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1、協(xié)助行政總監(jiān)建立、健全行政相關(guān)工作流程和制度并提出合理化建議；
2、起草并制作集團的各種行政文件；對外發(fā)布的文件、通知負(fù)責(zé)核稿工作。
3、負(fù)責(zé)各種行政會議安排，并做好會議記錄，檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)文件收發(fā)，及時辦理、催辦，并對原文存檔加以管理。公司所有部門上傳的文件，行政人事部需備份紙質(zhì)版并存檔。
5、建立文件管理系統(tǒng)，嚴(yán)格按照文件借閱流程辦理借閱手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)印章管理及證照的申辦、領(lǐng)取、保管、年審等工作；建立印章、證照使用臺賬，辦理借用手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)集團對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)，組織活動塑造良好的企業(yè)形象。
8、代表集團與相關(guān)部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系，協(xié)調(diào)集團與政府部門及企業(yè)的關(guān)系。
9、負(fù)責(zé)組織集團企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力。
10、負(fù)責(zé)公司對外接待工作及行政對外事務(wù)，根據(jù)集團接待需求與餐廳、酒店、旅游景點建立長期合作關(guān)系。
11、負(fù)責(zé)建立公司車輛管理制度與公司車輛調(diào)度。
12、負(fù)責(zé)各中心及辦公區(qū)電、空調(diào)、電腦機辦公用品的使用及安全情況進行監(jiān)督檢查并進行維護、維修。
13、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的衛(wèi)生、員工宿舍的安排、員工工裝、辦公區(qū)衛(wèi)生的監(jiān)督與管理。
14、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放以及辦公區(qū)的管理工作。
15、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理。

職位類別：

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