項(xiàng)目管理里針對(duì)特定任務(wù)如何留言和溝通啊？
2018-9-26 / 已閱讀：1975 / 上海邑泊信息科技
使用在線項(xiàng)目管理平臺(tái)管理項(xiàng)目和具體項(xiàng)目任務(wù)，可以方便項(xiàng)目組成員及時(shí)溝通并協(xié)作，更好地按照計(jì)劃完成項(xiàng)目任務(wù)。作為最直接的項(xiàng)目溝通方式，針對(duì)特定項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行任務(wù)留言和即時(shí)通訊，是在線項(xiàng)目管理平臺(tái)最為基本的溝通功能。
項(xiàng)目組成員可以直接到具體的項(xiàng)目任務(wù)下面進(jìn)行留言，項(xiàng)目任務(wù)留言對(duì)項(xiàng)目組所有成員都可見。用戶可以在已有留言后面答復(fù)留言，留言答復(fù)會(huì)顯示在原來(lái)留言后面。同時(shí)，答復(fù)留言會(huì)推送到原來(lái)留言作者登錄項(xiàng)目管理平臺(tái)后右上角的消息框里，原來(lái)留言作者可以點(diǎn)擊消息框里的消息直接進(jìn)入項(xiàng)目任務(wù)查看留言答復(fù)及之前相關(guān)留言記錄。
如果用戶關(guān)注了一個(gè)任務(wù)，或者這個(gè)任務(wù)被分配給了這個(gè)用戶，或者這個(gè)用戶是該項(xiàng)目任務(wù)的項(xiàng)目經(jīng)理，當(dāng)該任務(wù)有新的留言和答復(fù)的時(shí)候，也會(huì)推送到這個(gè)用戶的右上角消息框里，用戶既可以查看完消息框里留言明細(xì)后關(guān)閉該留言，也可點(diǎn)擊留言后調(diào)轉(zhuǎn)到任務(wù)明細(xì)里去，查看這個(gè)任務(wù)下的所有任務(wù)留言明細(xì)記錄，或進(jìn)一步在該項(xiàng)目任務(wù)下執(zhí)行更多其它操作。
在線項(xiàng)目管理平臺(tái)的任務(wù)留言功能方便了項(xiàng)目組成員之間的異步溝通，使得項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在不同辦公室物理空間之間的水平擴(kuò)展成為可能。更多項(xiàng)目可以通過(guò)在線項(xiàng)目管理平臺(tái)在不同地點(diǎn)的辦公室進(jìn)行，而不必集中到一個(gè)工作地點(diǎn)。這樣一方面可以更容易在更多城市找到合適的項(xiàng)目組成員，甚至是兼職專家，為項(xiàng)目的順利進(jìn)行打好人力資源基礎(chǔ)。另一方面，部分項(xiàng)目組專家可以通過(guò)在家里辦公節(jié)省上下班路上的時(shí)間，可以更好地充分利用專家的智慧。
在線項(xiàng)目管理平臺(tái)的任務(wù)留言功能同時(shí)也詳細(xì)記錄了項(xiàng)目溝通協(xié)作的過(guò)程，方便項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)細(xì)節(jié)的掌控。當(dāng)項(xiàng)目遇到?jīng)_突而不能進(jìn)行下去的時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理也可以通過(guò)任務(wù)留言溝通記錄來(lái)分析根原因，并幫組項(xiàng)目組成員協(xié)調(diào)溝通，保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。同時(shí)詳細(xì)的項(xiàng)目任務(wù)留言記錄也為公司運(yùn)營(yíng)的審計(jì)需求提供了大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，可以按照實(shí)際場(chǎng)景需要從項(xiàng)目管理軟件里截取任務(wù)留言記錄作為審計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
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