在多品種模式下，兼而有之項目所屬的元素遵循一個簡單的規(guī)則：擁有該要素的項目是絕無僅有可以使喚該元素的項目。隨著人們的物質文化生活的提升，移動互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展，對各種產品及服務的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產品與服務對傳統(tǒng)生產、服務、物流與垃圾回收產生了巨大挑戰(zhàn)，配方配比數(shù)據(jù)、流程流轉數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長。大量的生產服務微結構靠人工來管理顯然已經力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產服務產業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產生了巨大挑戰(zhàn)，同時工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0、人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，也為企業(yè)全產業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產、服務和交付產品成為可能。按照項目模式生產和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅動的項目管理云來輔助人員管理公司的業(yè)務和數(shù)據(jù)。定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的外貿項目跟單項目管理系統(tǒng)成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產和服務管理過程中的實際業(yè)務與數(shù)據(jù)并轉化為管理軟件業(yè)務需求說明書。軟件工程里定制開發(fā)外貿項目跟單項目管理系統(tǒng)的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的項目管理云稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據(jù)用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現(xiàn)成項目管理云產品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的項目管理云并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的外貿項目跟單項目管理系統(tǒng)。

產品化的外貿項目跟單項目管理系統(tǒng)套件或者成熟的項目管理云產品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。對于大中型企業(yè)，可以通過配置項目管理云產品來很快實施一個可以工作的外貿項目跟單項目管理系統(tǒng)，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施外貿項目跟單項目管理系統(tǒng)的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版外貿項目跟單項目管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

項目管理信息系統(tǒng)提供的主要工具有：進度計劃工具、行事授權系統(tǒng)、部署管理系統(tǒng)、信息收集與發(fā)布系統(tǒng)，或進入其他在線自動化系統(tǒng)的網(wǎng)絡界面。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel外貿項目跟單項目管理系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)管理系統(tǒng)軟件定制。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目管理云外貿項目跟單項目管理系統(tǒng)原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)，比如：研發(fā)知識產權管理軟件，科技項目管理信息系統(tǒng)，軟件系統(tǒng)，變化，配置。

現(xiàn)在直線經理和項目經理一起承擔成功完成項目的責任。項目經理就有了更多的時間展開多項目管理。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的外貿項目跟單項目管理系統(tǒng)是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經營理念、管理方針、業(yè)務流程的需要實際定制開發(fā)并運維。管理系統(tǒng)軟件定制項目管理云外貿項目跟單項目管理系統(tǒng)使用可操作性強，應用針對性強，特別是企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經過細致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的項目管理云，將企業(yè)管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)管理系統(tǒng)軟件定制運營中，大大提高了外貿項目跟單項目管理系統(tǒng)的使用價值，給企業(yè)帶來最大的經濟效益。

WBS任務分解是一個分級的樹型結果，是對工程由粗到細的分解過程。解決方案以產品為核心，為客戶做跨產品或跳領域集成的總體方案。調查展開該項管理所處的環(huán)境，以便對選擇管理法門提供決策依據(jù)。項目基礎堆棧通過投資項目的整個建設流程，將關鍵建設點、建設內容、建設流程、建設范圍以信息系統(tǒng)的模式躋身智能經營平臺。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務平臺領域，邑泊ERP已經積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務模型、數(shù)據(jù)結構、平臺運維經驗，可以快速構建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發(fā)、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權、期貨、私募、交易、風控、結算、管理等軟件技術領域積累了大量軟件產品研發(fā)與項目實施經驗。同時，管理信息系統(tǒng)業(yè)務領域，廣泛涉足了研發(fā)知識產權管理軟件、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、科技項目管理信息系統(tǒng)、財務管理、軟件系統(tǒng)、訂單管理、變化、銷售管理、配置、客戶管理、管理系統(tǒng)軟件定制、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網(wǎng)站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術架構戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。

項目管理軟件系統(tǒng)核心功能包括項目及任務結點的創(chuàng)建與維護，項目與任務描述、創(chuàng)意、知識庫等可以以維基方式創(chuàng)建、跟蹤、記錄、鏈接，使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創(chuàng)意與知識。

檔次管理系統(tǒng)可以可以加強項目的團隊南南合作，提高項目團隊的戰(zhàn)斗力。項目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法，通過這些方法的使用，可以增強團隊合作精神，提高項目組成員的工作氣和頻率。

系統(tǒng)管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權限, 用戶組權限, 用戶消息, 系統(tǒng)參數(shù), 節(jié)假日, 數(shù)據(jù)庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。

借支單管理用于公司內部人員資金借支的管管。

項目管理軟件系統(tǒng)不同的項目可以分別設置不同的用戶權限，除了項目創(chuàng)建者擁有初始全部項目訪問權限外，可以按照項目需要添加不同的客戶，分別給與他們項目讀寫或者只讀權限。

網(wǎng)站內容建設包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內容, 關鍵字鏈接, 頁面訪問統(tǒng)計，APP封裝支持，手機PC響應式設計。

項目管理其本質是屬于項目管理工程這一大品類，根據(jù)歧的運用土地，可以簡單劃分成三個分門別類。各行其事是信息項目管理、工項目管理、投資項目管理。

項目的任務和創(chuàng)意可以通過創(chuàng)建項目的結點來統(tǒng)一管理維護，使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結點描述中通過項目結點ID來自動鏈接到項目、任務、創(chuàng)意、文章維基頁面外，項目結點之間也可以建立特定關系的結點鏈接，比如創(chuàng)建關系、依賴關系、引用關系等，方便以項目管理系統(tǒng)為基礎信息基礎設施，演化出企業(yè)的知識圖譜、核心技術資產網(wǎng)絡拓撲空間與神經網(wǎng)絡中央神經中樞系統(tǒng)。

公司管理包括功能模塊有: 業(yè)務單位, 部門管理, 崗位管理, 區(qū)域地點。

材料合同對材料合同進行追蹤管理。

項目的任務和創(chuàng)意結點可以添加標簽進行分類和標識，全局數(shù)據(jù)庫的標簽經過統(tǒng)計排序后自動安排在項目管理儀表盤，方便公司高級管理人員發(fā)現(xiàn)當前公司運營的實際重點所在和探索未來的業(yè)務發(fā)展方向。使用標簽云與大數(shù)據(jù)商業(yè)智能來自動發(fā)現(xiàn)識別公司發(fā)展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式，充分發(fā)揮了公司作為一個組織的群體智慧的優(yōu)勢，與傳統(tǒng)公司高層自上而下的戰(zhàn)略執(zhí)行與實行方式形成了互為補充的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。

會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。

通過項目管理軟件系統(tǒng)任務管理可以下達或參看相關工作任務。

人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質, 工作經驗, 教育經歷, 授權書, 授權書明細, 崗位證書, 項目經驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時間, 監(jiān)督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。

日志管理自動拼裝事務內容，可導出，當令統(tǒng)計匯報。

項目管理系統(tǒng)軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發(fā)現(xiàn)的風險、優(yōu)化改進提案、項目階段評審等，項目經理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。

合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發(fā)票管理, 票據(jù)管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協(xié)商, 合同預測規(guī)則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。

項目成本全面核算號類型資金，如直接人為、直接費用、材料使用、設備使用、管理分攤、外包成本等。

采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。

人可以少，但流程不能區(qū)區(qū)任務要有負責人，執(zhí)行要有計劃明確績效和懲罰措施，及時對研發(fā)進行激勵植開發(fā)人員的成長指路、能力培養(yǎng)和人才選拔機制。建立良好的團隊文化。

通過項目管理系統(tǒng)儀表盤及與CRM客戶關系管理系統(tǒng)的集成，項目經理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關的項目活動及動態(tài)觀察與自己相關的項目運營數(shù)據(jù)。

項目管理系統(tǒng)與訂單管理的集成運營，實現(xiàn)了項目從售前到銷售，再到項目運營及服務的全部價值創(chuàng)造鏈的集成運營，使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。

訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數(shù)據(jù)統(tǒng)計, 門店管理。

產品運行軟件質量因素同直接影響軟件的日常運行的需求有關，包括：不錯、可靠性、效率、完整性、實用性。

項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務維護, 文章維護, Tag歸集, 任務訪問統(tǒng)計。

對于項目門類企業(yè)以來，經常涉及到外出辦公。通過搬動辦公室?guī)椭愋蛨F伙實現(xiàn)考勤打卡、費用報銷、工時填報、文檔查等功能，提升辦公效率。

財務管理包括功能模塊有: 預算維護, 預算變更, 預算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發(fā)票管理, 預算實際使用發(fā)票, 銀行流水維護。

天才庫存管理對倉庫進行盤庫、月結、庫存查詢。

會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發(fā)票維護, 交易結算, 交易結算明細。

比較常用的智是以品種快慢為依據(jù)劈WBS，第一層是大的項目成果框架，每層下面再把工作分解，這種方式的可取是結合進度劃分直觀，時間感強，評審中容易發(fā)現(xiàn)脫或多出的部分，也更容易被大多數(shù)人理解。Microsoft的項目管理工具Project就可以自動為各個層次的任務編碼。

內部銀行包括功能模塊有: 財務歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結算, 結算維護, 結算明細維護, 費率設置, 借款管理, 存款與保證金管理。

不同的務領域與行業(yè)部門可以通過實施企業(yè)級項目管理軟件系統(tǒng)陽臺提升工作效率、加速及優(yōu)化做事流程、協(xié)助集體成員之間的溝通與合作，比如：審計服務、資產評估、工程造價、商業(yè)設計、景觀規(guī)劃、室內設計、事務所、稅務服務、幕墻設計、燈光設計、工業(yè)設計、品牌設計、管理叩、品牌策劃、市場調研、廣告公關、會展策劃、改制上市、建筑設計、金融服務、外包服務、IT信息技術、軟件開發(fā)、大數(shù)據(jù)、人工智能、互聯(lián)網(wǎng)、網(wǎng)站建設、游戲開發(fā)、系統(tǒng)集成、檢測認證、科學研究、能源環(huán)保、會計服務、工程服務、IT藝服務、定制開發(fā)、工程叩、醫(yī)藥研發(fā)、生物工程、工藝技術、創(chuàng)意設計、咨詢策劃等。

客戶關系管理包括功能模塊有: 市場細分設置, 目標設置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。

Oracle公司是世上最大的應用軟件供應商，白手起家于1977年，總部設在美國加州。Oracle主打管理軟件產品是目前十全集成的電子商務套件之一，亦可使商號管的各個方面全面自動化。Oracle憑借“世界領先的數(shù)據(jù)庫供應商”這一優(yōu)勢地位，建立起構架在自身數(shù)據(jù)之上的商社管理軟件，其核心優(yōu)勢就在于它的集成性和完整性。用戶完全可以從Oracle公司博任何所需要的企業(yè)管理應用功能，這些功用集成在一個藝體系中。對于集成性要求較高的企業(yè)，Oracle真真切切是理想的選擇。

銷售報價管理包括功能模塊有: 產品維護, 功能維護, 服務維護, 服務任務維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。

當項目單獨開辟或以多項目模式打開時，懷有項目級日歷都包含在該的項目中。

服務管理包括功能模塊有: 服務維護, 服務票證, 標簽, 服務處理跟蹤。

充值業(yè)務在存錢窗口可將不甘示弱存入卡內，由充值管理員進入系統(tǒng)，鎖定用戶音息，將卡內余額創(chuàng)新至用戶現(xiàn)在金額。

資產管理包括功能模塊有: 資產維護, 資產處置。

人力資源是ERP項目實施過程中極致關鍵的資源。要降低項目的人力資源風險，就要保證進入項目中并承擔角色的各類項目干涉人滿足項目要求。因此，實施雙方答復參與人員進行認真的評估，這種評估活該是雙方位的，不僅是用戶對咨詢顧問的評估，也應包括咨詢公司對踏足項目的用戶方活動分子(在國內目前的環(huán)境下，主要是指關鍵用戶)的評估。同時，應保證項目人口對項目的投入程度，應將廁ERP項目人員的業(yè)績評估與ERP項目實施的狀況相關聯(lián)，顯眼ERP項目是在該階項目痛癢相關人員至極重要的本職工作；制定適當?shù)莫劻P道道兒；在企業(yè)中樹立“一把手工程”的學說，層層“一把手”，即每負責人本著ERP實施向下行使全權、對上擔負全責，將一把手從個體定義延伸到有機組成的群體概念。

倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。

部署實施項目管理軟件的時候，通常需要做些基礎數(shù)據(jù)掩護工作，比如：創(chuàng)建分組和用戶，另起爐灶單位結構，添加用戶帳號，批量維護帳號，設置分組，建立權限體系。

生產制造管理包括功能模塊有: 設備類型, 設備維護, 設備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產品配置, 加工設備維護, 加工工種維護, 加工執(zhí)行日志, 加工執(zhí)行租用日志, 加工執(zhí)行原料日志, 加工執(zhí)行產品日志, 加工執(zhí)行設備日志, 加工執(zhí)行工種工人日志, 生產計劃, 生產加工工序配置, 生產計劃執(zhí)行日志, 生產加工工序執(zhí)行日志。

項目管理軟件系統(tǒng)CRM實現(xiàn)客戶全生命周期移動化、數(shù)字化管理。

車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養(yǎng), 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。

文檔管理研發(fā)項目過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔，都可以按照項目的關系，分門別類的進行歸檔，并執(zhí)行相應的文檔授權管理。

房地產管理包括功能模塊有: 房地產, 房屋空間, 設施, 現(xiàn)金流。

在開發(fā)流和量產階段對那些看表面現(xiàn)象是技術造成的問題做分析，結果令大家通統(tǒng)很吃驚的是有70%的事故是在管理環(huán)節(jié)可以避免的，只有30%的事故確實是即對技術掌握不夠造成。

工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執(zhí)行數(shù)據(jù), 工作流結點, 工作流執(zhí)行。

研究表明，如果一個公司較早做出取消或調整的決定，那么在那些自愧弗如參加市場的產品上所輕裘肥馬的便當要減去許多。名列前茅公司在計劃與制定規(guī)格階之后取消產品研發(fā)工程可把糜費縮小到1.l%，而其他公司則往往引致19.2%的浪費。換句話說，有著較良決策過程的公司在產品研發(fā)上用度較少，而又會得到可觀的產出，因為他們在得不到投入到市場的出品上浪費較少。

調查研究包括功能模塊有: 調查問卷維護, 問卷記錄。

文檔管理包括產品文檔庫、項目文檔庫房、自定義文檔棧等功能。

在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。

由于沒有明確定義項目小組和職能部門之間的協(xié)作方法，兩者之間便有沖突和費事。

項目計劃歲月，進行精細化的任務拆解。在進行任務規(guī)劃的時候，應確保職分執(zhí)行的粒度足夠細，也就是說任務務必是清晰、具體、可執(zhí)行的。在這個基礎上，將任務和相關的負責人對應起來，并且明確每一個職責的工作量和完成時間。項目資金是有限的，項目經理不可能在有限的資源做出無限的功能。需求工作會議，開多了就樣樣蔓延，開少了呢又怕遺漏需求。這時候，完全可以使用在線項目管理系統(tǒng)。它集成了頭腦冰風暴、親和圖、名義群組等各個工具的優(yōu)勢，當大家在談每一個需求的時候，如果用白板寫出來還是不夠裝逼，此時可以用一臺投影儀，連接著電腦，把大家談到的各個散亂需求寫在軟件中，這個其實是頭腦風暴的功能，邊開會邊合并需，這莫過于是親如兄弟和圖的功能，末把各種類型的需求合并到一個總的腦圖，這才是真正的需求樹。這時候，我們該用名義小組或引導技術了，這么多需求畫在一個圖上的，也讓用戶們感到壓力，因為他們自己一看這么撲朔迷離也打了不少退堂鼓。原來項目將來做出來是這么復雜的呀，引導他們，還有離去名義小組路線哪，不是不讓大家暢所欲言，讓他們先刷一遍存在感，讓他們傾談談需求好了，當他們自己眼中看到是這么縟的時候，就不太再會蔓延了。不蔓延了之后，我們就開始砍需求，讓大家用名義小組投票每一個需求的重要程度，甚至我們可以用公決的投票技術讓大家砍掉不需要的急需。這樣，既跟用戶們互動比較好，也體現(xiàn)了工程管理精神，需求讓客戶談，需求也讓客戶自己去砍，砍完的就是想要的東西了。使用者信息管理信息修改、長、刪除等只能由管理員進入系統(tǒng)處理。