項目管理九大體系是由美國項目管理學會（PMI）提成的，通過學習這些根腳的九大文化體系，地利能夠設計出一套行之有效的項目管理方案。工程管理專業(yè)軟件目前市面上可用以項目管理的軟件并不多，且多數(shù)軟件已經(jīng)過時，無法滿足現(xiàn)代化項目管理要求。因此尋找一款新型專業(yè)的工程管理軟件，可以幫助我們解決和完成更多的任務。隨著人們的物質文化生活的提升，移動互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展，對各種產(chǎn)品及服務的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產(chǎn)品與服務對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務、物流與垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，配方配比數(shù)據(jù)、流程流轉數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長。大量的生產(chǎn)服務微結構靠人工來管理顯然已經(jīng)力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，同時工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0、人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，也為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務和交付產(chǎn)品成為可能。按照項目模式生產(chǎn)和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅動的ERP項目管理系統(tǒng)來輔助人員管理公司的業(yè)務和數(shù)據(jù)。定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的外貿企業(yè)項目管理軟件成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產(chǎn)和服務管理過程中的實際業(yè)務與數(shù)據(jù)并轉化為管理軟件業(yè)務需求說明書。軟件工程里定制開發(fā)外貿企業(yè)項目管理軟件的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的ERP項目管理系統(tǒng)稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據(jù)用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現(xiàn)成ERP項目管理系統(tǒng)產(chǎn)品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的ERP項目管理系統(tǒng)并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的外貿企業(yè)項目管理軟件。

產(chǎn)品化的外貿企業(yè)項目管理軟件套件或者成熟的ERP項目管理系統(tǒng)產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。對于大中型企業(yè)，可以通過配置ERP項目管理系統(tǒng)產(chǎn)品來很快實施一個可以工作的外貿企業(yè)項目管理軟件，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施外貿企業(yè)項目管理軟件的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版外貿企業(yè)項目管理軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

對于企業(yè)的話，項目需要多個部門協(xié)同完成，必然面臨大量的溝通。如何提高溝通效率，在品目執(zhí)行過程中按照系統(tǒng)的預設流程飄流，清晰界說每個部門的權限和營生內容，能一定程度提高工作效率，節(jié)省內部溝通老本。通過即時通訊功能實現(xiàn)內部溝通，提升項目實施效率。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel外貿企業(yè)項目管理軟件作為需求輸入定制開發(fā)信息管理軟件。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出ERP項目管理系統(tǒng)外貿企業(yè)項目管理軟件原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)，比如：管理體系，研發(fā)知識產(chǎn)權項目管理系統(tǒng)，企業(yè)級研發(fā)管理工具，項目任務管理工具軟件，自動。

任務/進度勤同步。整個代銷店所有人的calender，包括會議、要做的事情、項目的時間節(jié)點都需要及時同步。在整個戰(zhàn)略布局上，如果某個項目工期非常窘困，就必進行更多的溝通，保管每一個環(huán)節(jié)統(tǒng)統(tǒng)沒有問題。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的外貿企業(yè)項目管理軟件是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經(jīng)營理念、管理方針、業(yè)務流程的需要實際定制開發(fā)并運維。信息管理軟件ERP項目管理系統(tǒng)外貿企業(yè)項目管理軟件使用可操作性強，應用針對性強，特別是企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經(jīng)過細致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的ERP項目管理系統(tǒng)，將企業(yè)管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)信息管理軟件運營中，大大提高了外貿企業(yè)項目管理軟件的使用價值，給企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟效益。

研究開發(fā)項目管理普遍存在下列缺陷：無章可循的開發(fā)活動誘致產(chǎn)品不斷更新。缺乏通用術語以及由此引起的理解問題，導致開發(fā)工作不理想。產(chǎn)品開發(fā)定義過于詳細，尤其是缺乏結構化的定義，使得開發(fā)效率不高。每一步都需要多個簽字蓋章的官僚流程延緩了開發(fā)工作。不夠并行工程，因為它尚未被計劃到結構化開辟流程其中。缺乏開發(fā)活字的周期時間指導，招致項目速度不準確。由于沒有將義務落實下來，導致未能不斷地改進產(chǎn)品開發(fā)流程。項目管理軟件自由項目類型展開細分定義，拆解任務，從工期預計、工時預估、人員安排，成本預算這些方面來做里程碑設置從而對項目進度管理。體系可以概念文檔目錄，控制員工對文件的尋親訪友范圍和讀取權限。員工可以展開參觀、下載、上傳操作，與其他人共享。怪杰甲方管理對甲方供材進行雙全管理。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務平臺領域，邑泊ERP已經(jīng)積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務模型、數(shù)據(jù)結構、平臺運維經(jīng)驗，可以快速構建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發(fā)、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經(jīng)在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權、期貨、私募、交易、風控、結算、管理等軟件技術領域積累了大量軟件產(chǎn)品研發(fā)與項目實施經(jīng)驗。同時，管理信息系統(tǒng)業(yè)務領域，廣泛涉足了管理體系、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、研發(fā)知識產(chǎn)權項目管理系統(tǒng)、財務管理、企業(yè)級研發(fā)管理工具、訂單管理、項目任務管理工具軟件、銷售管理、自動、客戶管理、信息管理軟件、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網(wǎng)站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術架構戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。

項目管理軟件系統(tǒng)核心功能包括項目及任務結點的創(chuàng)建與維護，項目與任務描述、創(chuàng)意、知識庫等可以以維基方式創(chuàng)建、跟蹤、記錄、鏈接，使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創(chuàng)意與知識。

項目管理系統(tǒng)功能包括：任務協(xié)作、日報管理、預算治理、項目管理、需求管理、風險管理、權限設置、消息提醒。

系統(tǒng)管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權限, 用戶組權限, 用戶消息, 系統(tǒng)參數(shù), 節(jié)假日, 數(shù)據(jù)庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。

文件管理：項目文檔的剪、文檔提交、文檔檢查、文檔歸檔。

項目管理軟件系統(tǒng)不同的項目可以分別設置不同的用戶權限，除了項目創(chuàng)建者擁有初始全部項目訪問權限外，可以按照項目需要添加不同的客戶，分別給與他們項目讀寫或者只讀權限。

網(wǎng)站內容建設包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內容, 關鍵字鏈接, 頁面訪問統(tǒng)計，APP封裝支持，手機PC響應式設計。

系統(tǒng)管理功能是管理系統(tǒng)用戶的權限和密碼，統(tǒng)攬用戶管管和修改密碼。要開展使用者權限設置，可以在權限范圍內臟進行用戶的日益增長、刪除和修改，用戶可以修改自己的密碼，超級管理員可以修改用戶音訊，但是不可以修改賬戶金額。

項目的任務和創(chuàng)意可以通過創(chuàng)建項目的結點來統(tǒng)一管理維護，使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結點描述中通過項目結點ID來自動鏈接到項目、任務、創(chuàng)意、文章維基頁面外，項目結點之間也可以建立特定關系的結點鏈接，比如創(chuàng)建關系、依賴關系、引用關系等，方便以項目管理系統(tǒng)為基礎信息基礎設施，演化出企業(yè)的知識圖譜、核心技術資產(chǎn)網(wǎng)絡拓撲空間與神經(jīng)網(wǎng)絡中央神經(jīng)中樞系統(tǒng)。

公司管理包括功能模塊有: 業(yè)務單位, 部門管理, 崗位管理, 區(qū)域地點。

項目維護中、項目可以并立，如：可以先以年度或專業(yè)分級，疊床架屋從其下建立子級工事名稱，這樣不但可以以單一的某個項目實現(xiàn)成本匯總，而且也可以以年度或正經(jīng)進行成本、利潤的匯總。

項目的任務和創(chuàng)意結點可以添加標簽進行分類和標識，全局數(shù)據(jù)庫的標簽經(jīng)過統(tǒng)計排序后自動安排在項目管理儀表盤，方便公司高級管理人員發(fā)現(xiàn)當前公司運營的實際重點所在和探索未來的業(yè)務發(fā)展方向。使用標簽云與大數(shù)據(jù)商業(yè)智能來自動發(fā)現(xiàn)識別公司發(fā)展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式，充分發(fā)揮了公司作為一個組織的群體智慧的優(yōu)勢，與傳統(tǒng)公司高層自上而下的戰(zhàn)略執(zhí)行與實行方式形成了互為補充的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。

會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。

種類立項了，章程業(yè)經(jīng)發(fā)布，制定項目章程之后，必須要完成項目管理線性規(guī)劃了，但是該計劃中這么多子計劃無從下手。項目是由一個商業(yè)機會沾手，而這些商業(yè)機會早已寫在商貿論證中，也在立項事先明確，在項目章程中也應有高層級的目標和范圍。

人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質, 工作經(jīng)驗, 教育經(jīng)歷, 授權書, 授權書明細, 崗位證書, 項目經(jīng)驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時間, 監(jiān)督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。

項目質量管理不但對該品種自己的交付物進行質量管理，還要針對項目管理過程本身。

項目管理系統(tǒng)軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發(fā)現(xiàn)的風險、優(yōu)化改進提案、項目階段評審等，項目經(jīng)理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。

合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發(fā)票管理, 票據(jù)管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協(xié)商, 合同預測規(guī)則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。

任務管管之上，是對項目整體的把握，急需有各種統(tǒng)計報表幫助項目負責人了解項目的進度與質量，具體到研發(fā)團隊來說，每個迭代的進度與上上下下產(chǎn)品的進度都需要能夠快速把握迭代概覽可以快速看到一個迭代的周情況、迭代里的職分數(shù)量、代碼交的情對于研發(fā)團伙以來，還求實現(xiàn)產(chǎn)品需求與開發(fā)分支的關聯(lián)。

采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。

團隊各個人的職分進展情況會實時同步，再也不用一個一個去問員工的工作進度和目標完成情況，看板上就能一目了然。

通過項目管理系統(tǒng)儀表盤及與CRM客戶關系管理系統(tǒng)的集成，項目經(jīng)理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關的項目活動及動態(tài)觀察與自己相關的項目運營數(shù)據(jù)。

項目管理系統(tǒng)與訂單管理的集成運營，實現(xiàn)了項目從售前到銷售，再到項目運營及服務的全部價值創(chuàng)造鏈的集成運營，使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。

訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數(shù)據(jù)統(tǒng)計, 門店管理。

需求工程指采取已求證有效的技術、方法展開需求分析，確定客戶需求，幫助分析人員未卜先知要點并定義目標系統(tǒng)的抱有外部特征。

項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務維護, 文章維護, Tag歸集, 任務訪問統(tǒng)計。

默認項目窗口中打開多個項目，但是布局不按項目分組，則可以在執(zhí)行調度，調配或其他啟動的功能時選擇要使用的默認項目。

財務管理包括功能模塊有: 預算維護, 預算變更, 預算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發(fā)票管理, 預算實際使用發(fā)票, 銀行流水維護。

工程管理軟件通常還要考慮項目進度計劃編制及理、工程造價、標書編制、建筑工地管理等。

會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發(fā)票維護, 交易結算, 交易結算明細。

項目管理系統(tǒng)的導入和應用，可以使得項目的實施更加順利，降低項目的風險性，最大水準地達到預期的目標。

內部銀行包括功能模塊有: 財務歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結算, 結算維護, 結算明細維護, 費率設置, 借款管理, 存款與保證金管理。

項目管理應用程序有一個直觀的任務管理系統(tǒng)，允許用戶可視化目標，跟蹤時刻。除此之外還有日歷作用，可以將團隊任務直接映射到儀表板上。

客戶關系管理包括功能模塊有: 市場細分設置, 目標設置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。

項目組根據(jù)概要設計說明書、詳細設計說明書制定體系實現(xiàn)計劃。匯總并提交所有系文檔，提交商店備案，形成項目知識庫。

銷售報價管理包括功能模塊有: 產(chǎn)品維護, 功能維護, 服務維護, 服務任務維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。

由于項目的特殊風吹草動，要延期的，由項目經(jīng)理進行延期申請，通過休戚相關人員審核，肯定之后，項目的完工時刻自動更新。

服務管理包括功能模塊有: 服務維護, 服務票證, 標簽, 服務處理跟蹤。

專為工程型企業(yè)研發(fā)的工程項目信息化綜合管管平臺。深蘊了從潛在項目跟到打響后的立項、人材機費用管理、康寧管理等模塊；可以幫助企業(yè)降低運營成本，提高商廈核心競爭力。

資產(chǎn)管理包括功能模塊有: 資產(chǎn)維護, 資產(chǎn)處置。

需求工程5個獨立過程：獲取，分析，規(guī)格，驗證，變更。

倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。

任務分解將項目詮為更多的事務細目和子項目，使類別更小，更易管理，一拍即合操作。

生產(chǎn)制造管理包括功能模塊有: 設備類型, 設備維護, 設備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產(chǎn)品配置, 加工設備維護, 加工工種維護, 加工執(zhí)行日志, 加工執(zhí)行租用日志, 加工執(zhí)行原料日志, 加工執(zhí)行產(chǎn)品日志, 加工執(zhí)行設備日志, 加工執(zhí)行工種工人日志, 生產(chǎn)計劃, 生產(chǎn)加工工序配置, 生產(chǎn)計劃執(zhí)行日志, 生產(chǎn)加工工序執(zhí)行日志。

功能包括投標管理、招標管理、項目立項、收入合約、材料管理、服務管理、分包管理、證件管理、進度管理、發(fā)票管理、資金計劃、財務管理、成本管理、手機APP、安全管理、施工過程管、設備管理、采購管理、銷售、檔案資料管理、應收應付、合同管理、租賃管理、質量管治管理、庫存管理、會議管事、車輛管理、公文管制、辦公用品、計劃管理、人力資源、基礎庫、系統(tǒng)管理。

車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養(yǎng), 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。

合理使用項目管理系統(tǒng)能夠幫助項目經(jīng)理解決很多項目管理問題，比如：項目展緩、項目范圍蔓延、跨部門協(xié)調、需求頻繁無序變更、團隊成員不配合、溝通協(xié)調沒法子、成本超支、合約管理低效、組織過程本缺失、組織過程資產(chǎn)缺失、解決方案可執(zhí)行性底、過程管理不規(guī)范、過程文檔不規(guī)范、項目風險不可控、資源利用效率低下、客戶不滿意。

房地產(chǎn)管理包括功能模塊有: 房地產(chǎn), 房屋空間, 設施, 現(xiàn)金流。

基于Web的項目管理平臺2-plan-team提供根據(jù)Web的項目管理平臺。相對于一些老牌的開源項目管理平臺如redmine、dotproject等，它的界面更友好，用戶體驗更佳。

工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執(zhí)行數(shù)據(jù), 工作流結點, 工作流執(zhí)行。

商海開發(fā)管理基礎信息維護、洽談管理、客戶信息管理、客戶分析。

調查研究包括功能模塊有: 調查問卷維護, 問卷記錄。

項目管理系統(tǒng)通過邁入企業(yè)所需的招投標理、知識管理、工程管理等能力，來提高店鋪整體的核心競爭力。

在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。

項目統(tǒng)計分析為財務管理人員和企業(yè)決策人員提供了實時、動態(tài)的財務剖和督察功能。

項目管理軟件系統(tǒng)集成辦公軟件，一鍵搭建工作曬臺，企業(yè)管理快速移動化，提升效率，降低成本。品目作業(yè)人員可以了解種類計劃及現(xiàn)狀、提交項目要點與文件，工程管理人員可以分解任務、計劃時間表、分配資源、對項目進行考評。軟件檔次計劃的要素：目標、合理的概念設計、工作解說結構、規(guī)模估計、工作量估計、項目進度部署。