工程承包企業(yè)是按照業(yè)主意圖、合同格，在與業(yè)主互動的條件下為其提供服務的，這是工承包項目管理的一言九鼎表征。隨著人們的物質文化生活的提升，移動互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展，對各種產品及服務的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產品與服務對傳統(tǒng)生產、服務、物流與垃圾回收產生了巨大挑戰(zhàn)，配方配比數(shù)據(jù)、流程流轉數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長。大量的生產服務微結構靠人工來管理顯然已經力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產服務產業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產生了巨大挑戰(zhàn)，同時工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0、人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，也為企業(yè)全產業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產、服務和交付產品成為可能。按照項目模式生產和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅動的項目管理來輔助人員管理公司的業(yè)務和數(shù)據(jù)。定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的外貿項目管理流程項目管理系統(tǒng)成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產和服務管理過程中的實際業(yè)務與數(shù)據(jù)并轉化為管理軟件業(yè)務需求說明書。軟件工程里定制開發(fā)外貿項目管理流程項目管理系統(tǒng)的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的項目管理稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據(jù)用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現(xiàn)成項目管理產品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的項目管理并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的外貿項目管理流程項目管理系統(tǒng)。

產品化的外貿項目管理流程項目管理系統(tǒng)套件或者成熟的項目管理產品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。對于大中型企業(yè)，可以通過配置項目管理產品來很快實施一個可以工作的外貿項目管理流程項目管理系統(tǒng)，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施外貿項目管理流程項目管理系統(tǒng)的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版外貿項目管理流程項目管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

產品開發(fā)流水線可以分為七個相關要素，每一個要素都有其常見的不足之處。項目管理系統(tǒng)提供了各種方法、技巧和手段，以克服每一個素的不足之處。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel外貿項目管理流程項目管理系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)信息管理。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目管理外貿項目管理流程項目管理系統(tǒng)原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)，比如：活動，項目前期，工程檢修及技改項目管理系統(tǒng)，原因，任務管理工具。

對企業(yè)或者團隊來說，能夠選擇到合適的工程項目管理軟件，來襄助工程項目更有效率的進行，是省去各項資源的行徑。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的外貿項目管理流程項目管理系統(tǒng)是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經營理念、管理方針、業(yè)務流程的需要實際定制開發(fā)并運維。信息管理項目管理外貿項目管理流程項目管理系統(tǒng)使用可操作性強，應用針對性強，特別是企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經過細致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的項目管理，將企業(yè)管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)信息管理運營中，大大提高了外貿項目管理流程項目管理系統(tǒng)的使用價值，給企業(yè)帶來最大的經濟效益。

國際知名公司使喚的項目管理器軟件產品，盡管它們的功能和品牌已經相當卓越，但是并非普遍適合中國IT企業(yè)。國內大多數(shù)IT項目都是中小型項目，如果使喚上述項目管理工具，不僅大材小用，而且把使用者累死通過項目成本統(tǒng)計及回款管理實時反饋項目及企業(yè)的當前現(xiàn)金流狀況并預測未來的現(xiàn)金流走向，為企業(yè)裝上心率檢測儀。管理軟件和知識的系統(tǒng)項目重新役使現(xiàn)有的最佳的家伙，如版控制系統(tǒng)（SVN），Bug管理，wiki，使他們的系統(tǒng)本身的設施、品目、用戶和權限等。關于ERP項目實踐的周期，目前在揚上有強調“快速”的傾向。但ERP類目進度的控制絕非易事，不僅取決于顧問公司的能力，同時也在很大程度上受到客戶方對ERP期望值是否合理合法、對范圍控制是否有效、對項目投入(包括人員時刻的加盟和資金等的投入)能否足足等方面的影響。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務平臺領域，邑泊ERP已經積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務模型、數(shù)據(jù)結構、平臺運維經驗，可以快速構建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發(fā)、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權、期貨、私募、交易、風控、結算、管理等軟件技術領域積累了大量軟件產品研發(fā)與項目實施經驗。同時，管理信息系統(tǒng)業(yè)務領域，廣泛涉足了活動、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、項目前期、財務管理、工程檢修及技改項目管理系統(tǒng)、訂單管理、原因、銷售管理、任務管理工具、客戶管理、信息管理、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網(wǎng)站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術架構戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。

項目管理軟件系統(tǒng)核心功能包括項目及任務結點的創(chuàng)建與維護，項目與任務描述、創(chuàng)意、知識庫等可以以維基方式創(chuàng)建、跟蹤、記錄、鏈接，使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創(chuàng)意與知識。

項目的施工周期一般比較長，在項目過程管理中過程管理管理系統(tǒng)需要對過程中的重要管理材進行有效的收集。因此過程管理注重動土過程中重要節(jié)點數(shù)據(jù)的保存，方便以后進行項目資料的查詢。

系統(tǒng)管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權限, 用戶組權限, 用戶消息, 系統(tǒng)參數(shù), 節(jié)假日, 數(shù)據(jù)庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。

項目釘住控制過程主要對象：范圍，股本，進度，資源，質量，風險等，包括對以下因素的釘住控制進程：范圍的盯梢控制進度，成本的跟控制質量的跟蹤抑制。

項目管理軟件系統(tǒng)不同的項目可以分別設置不同的用戶權限，除了項目創(chuàng)建者擁有初始全部項目訪問權限外，可以按照項目需要添加不同的客戶，分別給與他們項目讀寫或者只讀權限。

網(wǎng)站內容建設包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內容, 關鍵字鏈接, 頁面訪問統(tǒng)計，APP封裝支持，手機PC響應式設計。

項目管理軟件系統(tǒng)以項目管理體系建設為核心，融合專業(yè)軟件與咨詢服務，推動企業(yè)管理體系升級。

項目的任務和創(chuàng)意可以通過創(chuàng)建項目的結點來統(tǒng)一管理維護，使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結點描述中通過項目結點ID來自動鏈接到項目、任務、創(chuàng)意、文章維基頁面外，項目結點之間也可以建立特定關系的結點鏈接，比如創(chuàng)建關系、依賴關系、引用關系等，方便以項目管理系統(tǒng)為基礎信息基礎設施，演化出企業(yè)的知識圖譜、核心技術資產網(wǎng)絡拓撲空間與神經網(wǎng)絡中央神經中樞系統(tǒng)。

公司管理包括功能模塊有: 業(yè)務單位, 部門管理, 崗位管理, 區(qū)域地點。

Basecamp是一種有效的項目管理工具，可讓您輕松分配任務，組織團隊并跟蹤進度。它提供60原狀免費試用和三種不同的價格套餐。

項目的任務和創(chuàng)意結點可以添加標簽進行分類和標識，全局數(shù)據(jù)庫的標簽經過統(tǒng)計排序后自動安排在項目管理儀表盤，方便公司高級管理人員發(fā)現(xiàn)當前公司運營的實際重點所在和探索未來的業(yè)務發(fā)展方向。使用標簽云與大數(shù)據(jù)商業(yè)智能來自動發(fā)現(xiàn)識別公司發(fā)展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式，充分發(fā)揮了公司作為一個組織的群體智慧的優(yōu)勢，與傳統(tǒng)公司高層自上而下的戰(zhàn)略執(zhí)行與實行方式形成了互為補充的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。

會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。

人丁分配與保管因為在對一個項目進行施工的時候涉及比較廣，廁身人手較多，如果僅靠人為管理的辦法展開管理那么就會容易造成人浮于事的狀態(tài)，但是通過使用項目管理軟件進度表，只需要提前對每個員工的特長專業(yè)以及目前所從事的工作了解之后，就可以更容易更合理的進行人手配置，將合適的質地分配到合適的任務，就能夠增進項目的質量。

人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質, 工作經驗, 教育經歷, 授權書, 授權書明細, 崗位證書, 項目經驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時間, 監(jiān)督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。

組織范圍內的項目管理是企業(yè)戰(zhàn)略的體現(xiàn)，多項目管理必須站在決策層直面組織中所有項目進行評估、計劃、執(zhí)行與控制。一般項目管理則是站在執(zhí)行層面進行項目管理。

項目管理系統(tǒng)軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發(fā)現(xiàn)的風險、優(yōu)化改進提案、項目階段評審等，項目經理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。

合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發(fā)票管理, 票據(jù)管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協(xié)商, 合同預測規(guī)則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。

管項目、管人、管事、管合同，幫助提升企業(yè)項目管理頻率，項目管理系統(tǒng)創(chuàng)造性解決企業(yè)內部消息通知不及時、工作滯后、管理不暢、管制方式落后等問題。

采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。

多項目管理與一般說來單項目管理雖然都屬于項目管理翁的范疇，但還是有很大區(qū)別。

通過項目管理系統(tǒng)儀表盤及與CRM客戶關系管理系統(tǒng)的集成，項目經理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關的項目活動及動態(tài)觀察與自己相關的項目運營數(shù)據(jù)。

項目管理系統(tǒng)與訂單管理的集成運營，實現(xiàn)了項目從售前到銷售，再到項目運營及服務的全部價值創(chuàng)造鏈的集成運營，使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。

訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數(shù)據(jù)統(tǒng)計, 門店管理。

其以工程業(yè)務流程為基本點，涵蓋了建設項目從檔次有備而來、項目前期、修筑實施到竣工驗收、品類決算整個項目生命周期。系統(tǒng)將涉及的單位泛、步驟多、資金大、技高等特性，通過計算機信息手段一網(wǎng)打盡，以達到投資種類智慧監(jiān)管的目的。

項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務維護, 文章維護, Tag歸集, 任務訪問統(tǒng)計。

數(shù)據(jù)概覽有強報表，可以從不同維度統(tǒng)計項目數(shù)據(jù)。此外，統(tǒng)計報表可以統(tǒng)計多個項目的進度情況。

財務管理包括功能模塊有: 預算維護, 預算變更, 預算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發(fā)票管理, 預算實際使用發(fā)票, 銀行流水維護。

項目管理軟件產品定位主要用戶群：項目經理、產品經理、開發(fā)人員、測試人員。

會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發(fā)票維護, 交易結算, 交易結算明細。

工程項目管理軟件基于云技術架構、BPM工作流樓臺、前沿的前臺技術，以項目為重線、建立資產心目、至關緊要對供應鏈管理、計劃管理、合同管理、資產管理、物資管理、進度管理、成本管理、涵管理、售后管理，同時系統(tǒng)集成了OA辦公、人事管理、行政管理，為商廈供一站式信息化解決方案，解決項目管理難題，提升門類管控能力。

內部銀行包括功能模塊有: 財務歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結算, 結算維護, 結算明細維護, 費率設置, 借款管理, 存款與保證金管理。

食指可以短，但流程不能少任務要有負責人，執(zhí)行要有計劃明擺著績效和懲罰措施，及時對研發(fā)進行激勵建立研發(fā)人員的成長引導、能力培養(yǎng)和人才甄拔機制。建立良好的團隊文化。

客戶關系管理包括功能模塊有: 市場細分設置, 目標設置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。

工程承包企在整個建筑產業(yè)鏈的位置決定了其在建筑行業(yè)中的地位。承包商在建筑物產業(yè)鏈中可以截取某些“段”作為其服務范圍，世是承包商有其價取向，老板也有老板的需求，承包商永遠處于非主導的地位。

銷售報價管理包括功能模塊有: 產品維護, 功能維護, 服務維護, 服務任務維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。

文書更新版本可以直接對文件版本進行更新，所有人都能查看最新版本和歷史版本，釜底抽薪了工作中文件本混亂的問題。

服務管理包括功能模塊有: 服務維護, 服務票證, 標簽, 服務處理跟蹤。

和組織一起協(xié)同合作時，如果正因為事情太多且太亂而搞不清楚方向時，或許用排排看，就能找到如何讓事情循序漸進完成的方法。

資產管理包括功能模塊有: 資產維護, 資產處置。

使用者信息管理信息修改、凈增、刪除等只能由管理員進入系統(tǒng)處理。

倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。

通過部類日程表可以進行項目進度規(guī)劃、工作時程共享、團隊會議通知，把卓絕冗雜的時程規(guī)劃用最簡單的行事歷管理。

生產制造管理包括功能模塊有: 設備類型, 設備維護, 設備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產品配置, 加工設備維護, 加工工種維護, 加工執(zhí)行日志, 加工執(zhí)行租用日志, 加工執(zhí)行原料日志, 加工執(zhí)行產品日志, 加工執(zhí)行設備日志, 加工執(zhí)行工種工人日志, 生產計劃, 生產加工工序配置, 生產計劃執(zhí)行日志, 生產加工工序執(zhí)行日志。

信息的不完備是影響管理者進行理性斷定和決策的直接原因之一，信息化的基石是數(shù)據(jù)，而多少的關鍵性是能為企業(yè)所用。通過履行項目管理系統(tǒng)可以使決策層在廣泛時有所聞所需信息的前提下進行決策，提高了裁奪的科學性和合理性，避免經驗決策給公司帶來串。

車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養(yǎng), 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。

風險管理是指在項目進行歷程中不斷對風險進行識別、評估，制定策略，督察風險的過程。

房地產管理包括功能模塊有: 房地產, 房屋空間, 設施, 現(xiàn)金流。

檔次授權效可設定部分用戶只對某些項目具有操作或檢視的權限，實現(xiàn)了各檔級數(shù)碼的保密性。如店家有多個項目，可實現(xiàn)讓A項目經理可以考查或操作A項目數(shù)據(jù)，B項目經理可以查看或操作B項目數(shù)據(jù)，總公司的管理人員可以查看所用項目數(shù)據(jù)。

工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執(zhí)行數(shù)據(jù), 工作流結點, 工作流執(zhí)行。

通過月度議會Review，時時跟進OKR： 在月度會議上需要規(guī)定如何去達到目標，是一個幫助達到目標的過程。

調查研究包括功能模塊有: 調查問卷維護, 問卷記錄。

戰(zhàn)法有云“上下同欲者強似”，一個團隊能夠健康運作的基本功就是有“上下同欲”的氛圍。要想達成這種氛圍，必須處理好兩件事情：發(fā)言權，信息透明。

在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。

軟件項目管理過程：項目啟動、部類規(guī)劃、項目跟蹤控制、項目終結。

檔次不同階段，職掌，權限，交流不二法門以及資源分配規(guī)定項目采用的控制心眼，合適的驗證手段和方法，確定和準備質量記要。協(xié)調小組活動，通過互聯(lián)網(wǎng)共享文檔和信息，組件連群組日歷、時間卡系統(tǒng)、項目管理、文件管理、郵件客戶端、聯(lián)系人管理等等。項目管理軟件還支持與數(shù)據(jù)進行交互，能夠將制作好的項目管理甘特圖導出為Excel格式或者PDF文檔，也能將Excel格式一鍵自動生成甘特圖，十分便捷。