軟件項目風險分為以下3類：已知風險、可預測風險、不可預測高風險。隨著人們的物質文化生活的提升，移動互聯(lián)網的蓬勃發(fā)展，對各種產品及服務的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產品與服務對傳統(tǒng)生產、服務、物流與垃圾回收產生了巨大挑戰(zhàn)，配方配比數(shù)據、流程流轉數(shù)據、管理運維數(shù)據爆炸式增長。大量的生產服務微結構靠人工來管理顯然已經力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產服務產業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產生了巨大挑戰(zhàn)，同時工業(yè)互聯(lián)網、工業(yè)4.0、人工智能、機器人、大數(shù)據、SaaS、云計算、產業(yè)互聯(lián)網的發(fā)展，也為企業(yè)全產業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產、服務和交付產品成為可能。按照項目模式生產和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅動的項目管理云服務來輔助人員管理公司的業(yè)務和數(shù)據。定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的外貿軟件的項目管理系統(tǒng)建立成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產和服務管理過程中的實際業(yè)務與數(shù)據并轉化為管理軟件業(yè)務需求說明書。軟件工程里定制開發(fā)外貿軟件的項目管理系統(tǒng)建立的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的項目管理云服務稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現(xiàn)成項目管理云服務產品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的項目管理云服務并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的外貿軟件的項目管理系統(tǒng)建立。

產品化的外貿軟件的項目管理系統(tǒng)建立套件或者成熟的項目管理云服務產品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。對于大中型企業(yè)，可以通過配置項目管理云服務產品來很快實施一個可以工作的外貿軟件的項目管理系統(tǒng)建立，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施外貿軟件的項目管理系統(tǒng)建立的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版外貿軟件的項目管理系統(tǒng)建立，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

類別管理信息系統(tǒng)(Project Management Information System，簡稱PMIS)是計算機輔助項目管理的家伙，由收集、整合和傳播項目管理歷程、成果的工具和技術所組成，為項目從啟動到收尾的所有方提供支持。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel外貿軟件的項目管理系統(tǒng)建立作為需求輸入定制開發(fā)管理軟件定制。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目管理云服務外貿軟件的項目管理系統(tǒng)建立原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)，比如：項目任務管理工具軟件，設備，合理安排，投標，路徑。

可以在項目管理軟件系統(tǒng)創(chuàng)建企業(yè)內部群，實時在線溝通、掌握合作商機。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的外貿軟件的項目管理系統(tǒng)建立是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經營理念、管理方針、業(yè)務流程的需要實際定制開發(fā)并運維。管理軟件定制項目管理云服務外貿軟件的項目管理系統(tǒng)建立使用可操作性強，應用針對性強，特別是企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經過細致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的項目管理云服務，將企業(yè)管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)管理軟件定制運營中，大大提高了外貿軟件的項目管理系統(tǒng)建立的使用價值，給企業(yè)帶來最大的經濟效益。

質量管理在研發(fā)管理系統(tǒng)中，可以對研發(fā)的必要產品進行質量跟進管理，可以先將質量有關的文檔上傳，研發(fā)人員在研發(fā)時可以依照相關標準進行研發(fā)，相關人員也可以對研發(fā)的產品進行檢驗，并將結果在系統(tǒng)中進行記錄通過腦力激蕩會議把??天馬行空的溝通變成現(xiàn)實圖像的整理。當你在職場上欣逢需要主持會議的需求時，要怎么把各戶的靈機一動用有條理的方式組織開始？思維導圖IK創(chuàng)意王國工具可以讓多人一起自由地畫發(fā)生心理導圖、流程圖，或是任何自由發(fā)揮，可以說是腦力激蕩會議最直接有效的統(tǒng)整工具。加上它可以云端工作，也就是大家不一定要面??對面開會，同樣能聯(lián)袂腦力激蕩。合理地使用各種風險回措施、管理方法、技藝和手段對檔級的高風險進行有效的控制，妥善處理風險事件造成的不利后果，以最小的成本保證品類總體目標的實現(xiàn)。豐富的資料管理提供專業(yè)的技術及別來無恙交底素材工程組織設計方案。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務平臺領域，邑泊ERP已經積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務模型、數(shù)據結構、平臺運維經驗，可以快速構建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發(fā)、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權、期貨、私募、交易、風控、結算、管理等軟件技術領域積累了大量軟件產品研發(fā)與項目實施經驗。同時，管理信息系統(tǒng)業(yè)務領域，廣泛涉足了項目任務管理工具軟件、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、設備、財務管理、合理安排、訂單管理、投標、銷售管理、路徑、客戶管理、管理軟件定制、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術架構戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。

項目管理軟件系統(tǒng)核心功能包括項目及任務結點的創(chuàng)建與維護，項目與任務描述、創(chuàng)意、知識庫等可以以維基方式創(chuàng)建、跟蹤、記錄、鏈接，使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創(chuàng)意與知識。

多項目管理是伴隨著工程管理點子在企業(yè)或政府部門等組織中的寬廣運用而形成的一種以長期性組織為對象的管理模式。形象地講，就是指在企業(yè)中同時管理、協(xié)調多個項目的選擇、評估、計劃、控制、執(zhí)行，以及壽終正寢等各項工作，使所有項目的綜合執(zhí)行效果達到最優(yōu)的項目管理方式。多項目管理是通過對項目群、項目組合，以及檔級的成功管理來實現(xiàn)的。

系統(tǒng)管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權限, 用戶組權限, 用戶消息, 系統(tǒng)參數(shù), 節(jié)假日, 數(shù)據庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。

進度計算（關鍵路徑法CPM）分配限制條件，優(yōu)化進度。

項目管理軟件系統(tǒng)不同的項目可以分別設置不同的用戶權限，除了項目創(chuàng)建者擁有初始全部項目訪問權限外，可以按照項目需要添加不同的客戶，分別給與他們項目讀寫或者只讀權限。

網站內容建設包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內容, 關鍵字鏈接, 頁面訪問統(tǒng)計，APP封裝支持，手機PC響應式設計。

項目管理試圖獲得對5個變量的控制：時光、資本、質量、范圍、風險。有三個變量可以由內部或者標的客戶提供。其余的變量則由項目經理，理想地基于一些鐵案如山的估量技術來設定。這些變量的最終的值還需要在項目管理人員與客戶的協(xié)商過程確定。通常，時間、成本、質量和范圍將以合約的方式固定下來。

項目的任務和創(chuàng)意可以通過創(chuàng)建項目的結點來統(tǒng)一管理維護，使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結點描述中通過項目結點ID來自動鏈接到項目、任務、創(chuàng)意、文章維基頁面外，項目結點之間也可以建立特定關系的結點鏈接，比如創(chuàng)建關系、依賴關系、引用關系等，方便以項目管理系統(tǒng)為基礎信息基礎設施，演化出企業(yè)的知識圖譜、核心技術資產網絡拓撲空間與神經網絡中央神經中樞系統(tǒng)。

公司管理包括功能模塊有: 業(yè)務單位, 部門管理, 崗位管理, 區(qū)域地點。

通過項目管理軟件系統(tǒng)無需漸漸傳達，無需打印物料，可以獨立完成重要消息通知，還能統(tǒng)計消息訪問量。

項目的任務和創(chuàng)意結點可以添加標簽進行分類和標識，全局數(shù)據庫的標簽經過統(tǒng)計排序后自動安排在項目管理儀表盤，方便公司高級管理人員發(fā)現(xiàn)當前公司運營的實際重點所在和探索未來的業(yè)務發(fā)展方向。使用標簽云與大數(shù)據商業(yè)智能來自動發(fā)現(xiàn)識別公司發(fā)展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式，充分發(fā)揮了公司作為一個組織的群體智慧的優(yōu)勢，與傳統(tǒng)公司高層自上而下的戰(zhàn)略執(zhí)行與實行方式形成了互為補充的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。

會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。

項目溝通管理音塵分派—以切當?shù)姆绞诫S即向項目干系總人口供所需信息，績效報告—收集并分發(fā)有關品種績效的信息，包括狀態(tài)、進度報和預測。

人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質, 工作經驗, 教育經歷, 授權書, 授權書明細, 崗位證書, 項目經驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時間, 監(jiān)督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。

問題管理問題的相關管理包含問題發(fā)布、問題回答、疑云統(tǒng)計與查詢等。可以利用軟件的協(xié)同功能，將問題在絕短時間內進行解決，并將處理后的精彩問題答案轉化為公司的知識庫管理。

項目管理系統(tǒng)軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發(fā)現(xiàn)的風險、優(yōu)化改進提案、項目階段評審等，項目經理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。

合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發(fā)票管理, 票據管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協(xié)商, 合同預測規(guī)則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。

使用項目管理軟件系統(tǒng)的合同管理按照收支兩條線對合同進行全生命周期的保管；通過嚴格的合同管制流程，幫助商店控制合同費用，實用掌握實際成本。

采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。

項目管理的應用從80年代僅限于建筑、國防、航天等行業(yè)迅速發(fā)展到今天的計算機、電子通訊、金融業(yè)甚至政府機關等眾多領域。

通過項目管理系統(tǒng)儀表盤及與CRM客戶關系管理系統(tǒng)的集成，項目經理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關的項目活動及動態(tài)觀察與自己相關的項目運營數(shù)據。

項目管理系統(tǒng)與訂單管理的集成運營，實現(xiàn)了項目從售前到銷售，再到項目運營及服務的全部價值創(chuàng)造鏈的集成運營，使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。

訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數(shù)據統(tǒng)計, 門店管理。

選擇ERP企業(yè)管理軟件主心骨不僅是軟件技術，更著重的是產品的業(yè)務流程和管理思想，沒有管理經驗和管理思辨、業(yè)務實操經驗的管理軟件系統(tǒng)，是空洞的、刷白的，是沒有任何價值，管理系統(tǒng)軟件不僅是軟件，而更重要的是企業(yè)管理模式。

項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務維護, 文章維護, Tag歸集, 任務訪問統(tǒng)計。

項目管理軟件的種類一般根據業(yè)務圖景來分類，以項目管理軟體為例，適用于各類中大型業(yè)務、產品研究開發(fā)、工事、敏捷開發(fā)、外包管、協(xié)同項目。

財務管理包括功能模塊有: 預算維護, 預算變更, 預算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發(fā)票管理, 預算實際使用發(fā)票, 銀行流水維護。

從根本上講，項目管理并不神秘，人類數(shù)千年來進行的組織辦事和團隊活動，都可以視為項目管理行為。

會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發(fā)票維護, 交易結算, 交易結算明細。

工程管理軟件下面有很多細分的領域，如軟件項目管理、工程理，還有一些通用的協(xié)同軟件。

內部銀行包括功能模塊有: 財務歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結算, 結算維護, 結算明細維護, 費率設置, 借款管理, 存款與保證金管理。

但我們又要避免另一個極端，快要產品的研發(fā)過程定義得過于詳細，為了控制每一個細節(jié)，把每項工作本該如何完成以及工作一氣呵成后應該是什么樣子統(tǒng)一一設定好。這種措施無限典型的特點是對每項任務都預備一套詳細編制的文檔資料，并提請批準。每項職責的完成情況都受該文檔的準備情況和批準情況的控制。這種官僚的經營方法常川是發(fā)布厚厚一本規(guī)章制度，并帶有詳盡檢驗標準，規(guī)程這些項目本該如何完成。按照這種做法，開發(fā)一個產品至少也會多花一倍的時間。

客戶關系管理包括功能模塊有: 市場細分設置, 目標設置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。

項目經理在PMIS中更加關注功能的全面性，因此有多功能融合的項目管理信息系統(tǒng)更受到歡迎，其次是敏捷開發(fā)、精益管理、瀑布法等。所以在選擇PMIS時常，既要注意系統(tǒng)的全面性，又要關注系統(tǒng)的特性。在關注敏捷開發(fā)的時候，可以想象到火爆的互聯(lián)網行業(yè)推動了敏捷開發(fā)，使之橫排抬高。同時互聯(lián)網行業(yè)其實也是在推動著項目管理系統(tǒng)的快速邁入。

銷售報價管理包括功能模塊有: 產品維護, 功能維護, 服務維護, 服務任務維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。

提高軟件過程能力的實踐通稱為軟件過程改進，軟體過程改進的根本目的是：提高質量、提高生產率并且降低開發(fā)成本。

服務管理包括功能模塊有: 服務維護, 服務票證, 標簽, 服務處理跟蹤。

類型管理系統(tǒng)圍繞著項目管理流程進行設計，在傳統(tǒng)的進度管理、合同管理、回款管理等功能基礎上，日增了工時管事、現(xiàn)金流展望等個性化程度勝似的功能模塊。

資產管理包括功能模塊有: 資產維護, 資產處置。

工程項目管理軟件基于發(fā)話技術架構、BPM工作流平臺、前沿的前臺技術，以項目為主線、建立成本中心、重點對供應鏈管理、計劃管理、合同管理、資金管理、軍資管理、進度管理、本金管理、分包管理、售后管理，同時系統(tǒng)集成了OA辦公、人事管理、行政管理，為企業(yè)提供一站式信息化解決方案，解決項目管理難題，提升工程管控能力。

倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。

對里程碑階段點的設置必須符合實際，具有挑戰(zhàn)性和可達性。

生產制造管理包括功能模塊有: 設備類型, 設備維護, 設備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產品配置, 加工設備維護, 加工工種維護, 加工執(zhí)行日志, 加工執(zhí)行租用日志, 加工執(zhí)行原料日志, 加工執(zhí)行產品日志, 加工執(zhí)行設備日志, 加工執(zhí)行工種工人日志, 生產計劃, 生產加工工序配置, 生產計劃執(zhí)行日志, 生產加工工序執(zhí)行日志。

通過月會議Review，時時跟進OKR： 在月份議會上頭需要確定如何去達到目標，是一個幫助達到目標的過程。

車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養(yǎng), 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。

思維導圖IK創(chuàng)意王國工具不只可以個人運，更可以團體南南合作，當然也是職場工作者們把困難事情變點滴的必備工具。

房地產管理包括功能模塊有: 房地產, 房屋空間, 設施, 現(xiàn)金流。

小型軟件企業(yè)的組織結構、政策答問簡單，但企業(yè)文化必須有很雄的凝聚力和員工歸屬感。

工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執(zhí)行數(shù)據, 工作流結點, 工作流執(zhí)行。

采購管制：從采購申請到采購執(zhí)行，詳盡地記錄最終采購結果。可追蹤到過往的采購次數(shù)、報價、采購價以及相關聯(lián)的訂單和合同。

調查研究包括功能模塊有: 調查問卷維護, 問卷記錄。

當我們在職場上給許多項目里不同職掌同時進行的難關時，一個愿望列表清單就能解決問題。

在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。

投資銀行在管理軟件方面缺少統(tǒng)一的稿子，造成了“信息孤島”。國內投資銀行一般通通建設有項目管理軟件、財務管理軟體、文檔管理等系統(tǒng)，但是這些界相互孤立，招致信息在各個系統(tǒng)之間孤立存在，互不關聯(lián)。例如：財務報銷無法和項目進度關聯(lián)起來，造成了種類預算的超支；文檔管理沒有和項目經過、階段關聯(lián)起來，從而造成有些品類已經結項，但資料還沒有整機存檔。

項目管理中團隊組建完成并不等于團隊建設的完成，團隊建設是伴隨項目團隊的全副生命周期的活動，團隊建設活動概括為提高團隊運作水平而進行的管理和采用的措施。材料庫存管理對倉庫進行盤點、月結、庫藏查詢。項目掛鉤基本原則：及時、準確、完整、可理解。