通過項目管理軟件系統(tǒng)不要逐級傳達，無需蓋章物料，可以獨立完成重要消息通知，還能統(tǒng)計消息訪問量。隨著人們的物質(zhì)文化生活的提升，移動互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展，對各種產(chǎn)品及服務的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產(chǎn)品與服務對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務、物流與垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，配方配比數(shù)據(jù)、流程流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長。大量的生產(chǎn)服務微結(jié)構靠人工來管理顯然已經(jīng)力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，同時工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0、人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，也為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務和交付產(chǎn)品成為可能。按照項目模式生產(chǎn)和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅(qū)動的項目管理云平臺來輔助人員管理公司的業(yè)務和數(shù)據(jù)。定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的印刷定制加工企業(yè)項目管理軟件成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產(chǎn)和服務管理過程中的實際業(yè)務與數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)化為管理軟件業(yè)務需求說明書。軟件工程里定制開發(fā)印刷定制加工企業(yè)項目管理軟件的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的項目管理云平臺稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據(jù)用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現(xiàn)成項目管理云平臺產(chǎn)品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的項目管理云平臺并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的印刷定制加工企業(yè)項目管理軟件。

產(chǎn)品化的印刷定制加工企業(yè)項目管理軟件套件或者成熟的項目管理云平臺產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。對于大中型企業(yè)，可以通過配置項目管理云平臺產(chǎn)品來很快實施一個可以工作的印刷定制加工企業(yè)項目管理軟件，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內(nèi)置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施印刷定制加工企業(yè)項目管理軟件的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版印刷定制加工企業(yè)項目管理軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

雖然各個過程是作為彼此獨立、相互間有明確界面的有些，但在實踐中，它們恐怕機遇交叉重疊、相互影響，同時與其他知識領域的過程當中也相互作用。為保證項目能夠完成預定目標，必須加強對項目實際發(fā)生成本的控制，一旦項目成本失控，就很難在預算內(nèi)完成品類，不良的成本控制常常會使品類處于超出預算的危險境地。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel印刷定制加工企業(yè)項目管理軟件作為需求輸入定制開發(fā)信息管理云平臺。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目管理云平臺印刷定制加工企業(yè)項目管理軟件原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)，比如：工程建設項目管理系統(tǒng)，機構，項目任務管理工具，企業(yè)級，直接。

項目團隊組織結(jié)構是具體承擔某一項目的全體職工為實現(xiàn)項目目標，在管理工作中進行分工協(xié)作，在職務范圍、責任、權力方面所形成的結(jié)構體系。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的印刷定制加工企業(yè)項目管理軟件是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經(jīng)營理念、管理方針、業(yè)務流程的需要實際定制開發(fā)并運維。信息管理云平臺項目管理云平臺印刷定制加工企業(yè)項目管理軟件使用可操作性強，應用針對性強，特別是企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經(jīng)過細致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的項目管理云平臺，將企業(yè)管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)信息管理云平臺運營中，大大提高了印刷定制加工企業(yè)項目管理軟件的使用價值，給企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟效益。

執(zhí)行過程組協(xié)調(diào)人與其他資源以履行項目管理計劃。市場咨詢公司Pittiglio Rabin Todd McGrath(PRTM)歐洲創(chuàng)新業(yè)務主管David Percival意味著，沒有足夠的人員導致了許多公司將軟件開發(fā)這種核心的研發(fā)業(yè)務其他包。進展產(chǎn)品研發(fā)業(yè)務外包的抓撓沒有絕的標準。行業(yè)分析師指出，理解其中的差異通常與一家公司管理層的成熟度有關，而不是與公司本身規(guī)?；蛘叽嬖诘臍v史有關。頂尖的方式是把產(chǎn)品線和研發(fā)分成兩類：一類是構成該公司未來競爭力的重點要素，另一類是非核心要素，把非核心的部分外包。制定風險管理計劃包括：風險甄、高風險分析、風險計劃、風險盯梢、風險應對、風險管理求證。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務平臺領域，邑泊ERP已經(jīng)積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務模型、數(shù)據(jù)結(jié)構、平臺運維經(jīng)驗，可以快速構建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發(fā)、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經(jīng)在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權、期貨、私募、交易、風控、結(jié)算、管理等軟件技術領域積累了大量軟件產(chǎn)品研發(fā)與項目實施經(jīng)驗。同時，管理信息系統(tǒng)業(yè)務領域，廣泛涉足了工程建設項目管理系統(tǒng)、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、機構、財務管理、項目任務管理工具、訂單管理、企業(yè)級、銷售管理、直接、客戶管理、信息管理云平臺、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網(wǎng)站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術架構戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。

項目管理軟件系統(tǒng)核心功能包括項目及任務結(jié)點的創(chuàng)建與維護，項目與任務描述、創(chuàng)意、知識庫等可以以維基方式創(chuàng)建、跟蹤、記錄、鏈接，使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創(chuàng)意與知識。

工程承包企業(yè)項目管理由公司范疇的項目管理和項目部層面上頭的工程管理來合成完成。

系統(tǒng)管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權限, 用戶組權限, 用戶消息, 系統(tǒng)參數(shù), 節(jié)假日, 數(shù)據(jù)庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。

工程項目管理涉及到的內(nèi)容有很多，主體也有很多，如工程項目的業(yè)主、承包商、設計單位、材料裝置供應單位等等，非常復雜，所以尋求管理軟件就剖示至關重要。

項目管理軟件系統(tǒng)不同的項目可以分別設置不同的用戶權限，除了項目創(chuàng)建者擁有初始全部項目訪問權限外，可以按照項目需要添加不同的客戶，分別給與他們項目讀寫或者只讀權限。

網(wǎng)站內(nèi)容建設包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內(nèi)容, 關鍵字鏈接, 頁面訪問統(tǒng)計，APP封裝支持，手機PC響應式設計。

在任何一個項目開發(fā)或設計中，項目管理被認為最緊要的歷程之一，因此，選擇一款適宜的項目管理工具尤為重要。

項目的任務和創(chuàng)意可以通過創(chuàng)建項目的結(jié)點來統(tǒng)一管理維護，使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結(jié)點描述中通過項目結(jié)點ID來自動鏈接到項目、任務、創(chuàng)意、文章維基頁面外，項目結(jié)點之間也可以建立特定關系的結(jié)點鏈接，比如創(chuàng)建關系、依賴關系、引用關系等，方便以項目管理系統(tǒng)為基礎信息基礎設施，演化出企業(yè)的知識圖譜、核心技術資產(chǎn)網(wǎng)絡拓撲空間與神經(jīng)網(wǎng)絡中央神經(jīng)中樞系統(tǒng)。

公司管理包括功能模塊有: 業(yè)務單位, 部門管理, 崗位管理, 區(qū)域地點。

項目經(jīng)理在PMIS中更加關注功能的全面性，因此有多功能融合的項目管理信息系統(tǒng)更受到歡迎，其次是敏捷開發(fā)、精益管治、瀑法等。所以在選擇PMIS時，既要注意系統(tǒng)的全面性，又要關懷備至系統(tǒng)的特性。在關注敏捷開發(fā)的時候，可以想象到火爆的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)推動了敏捷開拓，使之行飆升。同時互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)其實也是在推動著檔次管理系統(tǒng)的快速發(fā)展。

項目的任務和創(chuàng)意結(jié)點可以添加標簽進行分類和標識，全局數(shù)據(jù)庫的標簽經(jīng)過統(tǒng)計排序后自動安排在項目管理儀表盤，方便公司高級管理人員發(fā)現(xiàn)當前公司運營的實際重點所在和探索未來的業(yè)務發(fā)展方向。使用標簽云與大數(shù)據(jù)商業(yè)智能來自動發(fā)現(xiàn)識別公司發(fā)展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式，充分發(fā)揮了公司作為一個組織的群體智慧的優(yōu)勢，與傳統(tǒng)公司高層自上而下的戰(zhàn)略執(zhí)行與實行方式形成了互為補充的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。

會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。

國外管理軟件啟航較早，具備成熟全面的作用，經(jīng)過用戶長期磨合，功能和性能上都得到用戶的認可。但是國外的產(chǎn)品不一定符合國情，本土化的產(chǎn)品在功能上更能滿足用戶需求

人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質(zhì), 工作經(jīng)驗, 教育經(jīng)歷, 授權書, 授權書明細, 崗位證書, 項目經(jīng)驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時間, 監(jiān)督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結(jié)果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。

研發(fā)管理系統(tǒng)提升整個團隊的溝通和協(xié)同工作效率。加強合同的開立、變化、調(diào)整、結(jié)案、收付款前后管理。及時了解每個研究開發(fā)人丁的工作狀況和負荷，合理安排工作。強化預算管理，加強過程中的管控，減少超預算的開支。

項目管理系統(tǒng)軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發(fā)現(xiàn)的風險、優(yōu)化改進提案、項目階段評審等，項目經(jīng)理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。

合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發(fā)票管理, 票據(jù)管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協(xié)商, 合同預測規(guī)則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。

在資產(chǎn)管理中系統(tǒng)可以進行資產(chǎn)的登記、劃轉(zhuǎn)等進行資產(chǎn)的全過程掌管。主要效力包括采購申請、資產(chǎn)登記、財產(chǎn)維修、資產(chǎn)保養(yǎng)、資產(chǎn)處理以及資產(chǎn)盤點。最終形成信用社的資產(chǎn)臺帳。

采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。

高層為項目經(jīng)理提供了越來越多的培訓，升官了項目經(jīng)理的能力。并下放權力，自己不再兼任項目經(jīng)理。

通過項目管理系統(tǒng)儀表盤及與CRM客戶關系管理系統(tǒng)的集成，項目經(jīng)理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關的項目活動及動態(tài)觀察與自己相關的項目運營數(shù)據(jù)。

項目管理系統(tǒng)與訂單管理的集成運營，實現(xiàn)了項目從售前到銷售，再到項目運營及服務的全部價值創(chuàng)造鏈的集成運營，使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。

訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數(shù)據(jù)統(tǒng)計, 門店管理。

需求一定要分類管理，需求務分優(yōu)先級，求必須文檔化，需求一旦變化，就必須對需求浮動的影響進行評估，需求管理必須與需求工程的其他活動緊密整合。

項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務維護, 文章維護, Tag歸集, 任務訪問統(tǒng)計。

目前，國內(nèi)使用項目管理軟件進展項目管理的項目和企業(yè)已有上千家。綜合海內(nèi)的應用情況，可分為以下幾種：(1).應用項目管理軟件編排進度計劃；(2).通過進度和資源結(jié)合使用，分析富源的強度和資源的使用安排是否滿足要求；(3).根據(jù)施工組織法來編制進度和資源計劃，根據(jù)計劃來安排生產(chǎn)，通過計劃對進度進行控制；(4).項目管理的數(shù)據(jù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)集成，通過數(shù)據(jù)共享，減少重復輸入；(5).通過Internet和Intranet 對中長途類目進行控制。

財務管理包括功能模塊有: 預算維護, 預算變更, 預算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發(fā)票管理, 預算實際使用發(fā)票, 銀行流水維護。

神州數(shù)碼是國內(nèi)最大的IT分銷服務及系統(tǒng)集成商，鼎新是臺灣資深的ERP公司，通過與神州數(shù)碼搭檔，這幾年漸次在大陸開拓市場，在電力、金融等領域近幾年有不俗表現(xiàn)，尤其是其制造部分，有一定優(yōu)勢。面對國內(nèi)ERP管理軟件及咨詢服務市場，雙方強強攜手，在經(jīng)營、管理、研發(fā)、服務、市場、水渠、人才、知識創(chuàng)新，以及項目管理等諸多方面優(yōu)勢互補。

會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發(fā)票維護, 交易結(jié)算, 交易結(jié)算明細。

預先安裝的報表集充分利用了新的圖形和格式設置功力。數(shù)據(jù)背景墻已被鮮明的圖樣和圖像所取代，更直觀地描述項目的信息。可以根據(jù)需要在這些報表中添加或刪除任何元素，甚至可以更改顏色。

內(nèi)部銀行包括功能模塊有: 財務歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結(jié)算, 結(jié)算維護, 結(jié)算明細維護, 費率設置, 借款管理, 存款與保證金管理。

系統(tǒng)配置化在系統(tǒng)功能及數(shù)據(jù)庫架構方面，充分體現(xiàn)了搭積木的理念。依據(jù)項目管理觀，將一些管管要素不擇手段以積木塊意義組件方式實現(xiàn)，并且將這些因素應和的多寡信息也規(guī)劃成為對應的數(shù)據(jù)單元寄存在數(shù)據(jù)中心里，然后根據(jù)具體的業(yè)務表單以及事情流程的需要，將這些積木塊部署結(jié)成為各別的式樣。

客戶關系管理包括功能模塊有: 市場細分設置, 目標設置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。

國內(nèi)大部分IT企業(yè)買不起國際知名公司使用的項目管理工具軟件產(chǎn)品，由于它們的復雜性遠遠勝出Microsoft Project，即使有人拿到了盜版軟件，由于得不到專業(yè)培訓和勞動，也用不好。

銷售報價管理包括功能模塊有: 產(chǎn)品維護, 功能維護, 服務維護, 服務任務維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。

項目中期管理幫助用戶合理分配資源并跟進項目情況，賅分解任務結(jié)構、計劃任務時間、設立里程碑、分派項目資源、釘項目快慢等。項目開工后，項目團隊可以進行項目內(nèi)部搭頭、跟蹤項目問題、管理項目文擋、提交項目戰(zhàn)果物、提請任務產(chǎn)值等。

服務管理包括功能模塊有: 服務維護, 服務票證, 標簽, 服務處理跟蹤。

項目管理軟件為企業(yè)提供項目信息化管理功能，包括投標管事、立項掌管、合同管理、預算管理、進度管理、成本管理、破土動工管治、一線現(xiàn)場、質(zhì)量管理、安全管理、資產(chǎn)管理、物資管理、計劃性管理、業(yè)務票、發(fā)票管理、資料管理、行政管理、人事管理、資產(chǎn)管理、證件管理、流程管理。

資產(chǎn)管理包括功能模塊有: 資產(chǎn)維護, 資產(chǎn)處置。

研發(fā)項目領域的產(chǎn)品、開發(fā)、測試、運營團隊，針對軟件開發(fā)、軟硬件結(jié)合支持研發(fā)管理全流程的（需求管理、迭代規(guī)劃釘住、缺陷管制、反饋管理等）團隊層面至少在10人以上SaaS 版本，少于10人的，選擇一些簡單的通用合伙和任務管理軟件就可以了。

倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。

質(zhì)量管理的管理重點以過程記錄著力，記錄質(zhì)量員在項目實施過程中質(zhì)量管理工作的筆錄，方便管理層進行質(zhì)量的抽查。

生產(chǎn)制造管理包括功能模塊有: 設備類型, 設備維護, 設備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產(chǎn)品配置, 加工設備維護, 加工工種維護, 加工執(zhí)行日志, 加工執(zhí)行租用日志, 加工執(zhí)行原料日志, 加工執(zhí)行產(chǎn)品日志, 加工執(zhí)行設備日志, 加工執(zhí)行工種工人日志, 生產(chǎn)計劃, 生產(chǎn)加工工序配置, 生產(chǎn)計劃執(zhí)行日志, 生產(chǎn)加工工序執(zhí)行日志。

支持配置多種插件，支持項目管理和測試管理，支持自定義配置需求、任務、bug、用例、流程等。

車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養(yǎng), 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。

在你將產(chǎn)品中獨特因素外包的同時，你將利潤也外包沁了，最后剩下的只有一個空殼。

房地產(chǎn)管理包括功能模塊有: 房地產(chǎn), 房屋空間, 設施, 現(xiàn)金流。

項目經(jīng)理對客戶的溝通和好工作負責。對軟件的開發(fā)效率、質(zhì)量、費用負責。對系統(tǒng)總體設計、詳細設計文檔質(zhì)量負責。對整個品目的進度，質(zhì)量，成本，風險等負責。

工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執(zhí)行數(shù)據(jù), 工作流結(jié)點, 工作流執(zhí)行。

有效成本控制的關鍵是經(jīng)常及時的分析成本績效，盡早覺察成本差異和成本執(zhí)行的效率，以便在情況變壞之前能夠及時采取糾正措施。一旦項目成本失控，要在預算內(nèi)成功項目是非常窘迫的。如果渙然冰釋額外的資金眾口一辭，那么成本超支的究竟就是要么推類型工期；要么降低項目的質(zhì)量標準；要么縮小項目工作范圍。這三種情況都是我們不愿意看到的。

調(diào)查研究包括功能模塊有: 調(diào)查問卷維護, 問卷記錄。

系統(tǒng)管理包含各類基礎性設置，如組織架構定義，流水線定義，項目分類、合同分類等，以及各類資源檔案的創(chuàng)建，角色和操作人員的創(chuàng)建、權限的分配等。

在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。

知識管理作為項目管理的新情，并沒有挑起中心項目管理人員的充分強調(diào)，代表性的一個例子是開發(fā)文檔的整理極不規(guī)范。程序文檔是開發(fā)人員與用戶重要的交流渠道，是用戶使用和維護系統(tǒng)的重要依據(jù)，是軟件工程項目成果的最主要組成部分，因此督查開發(fā)人員編寫程序文檔必然成為項目經(jīng)理管理項目知識成果的重要內(nèi)容。在項目進程中，項目組成員都不復存在認識到知識管理的重要性，程序文檔的整理被安排為項目終止等差任務，而沒有與開發(fā)工作同步，致使文檔不完備，給系統(tǒng)移交以及用戶維護帶來了許多計劃外的工作量。

軟件質(zhì)量特性易用性指用戶掌握軟件操作所要付出的時間及努力程度。協(xié)同辦公模塊主要用于企業(yè)內(nèi)部日常業(yè)務事物的管理。及時了解每個項目的進度及存在的問題，特別是快推移和已延期的任務管理。