對于大部分項目經理來說，目的不是成為項目管理大師，而是在職場上遇到困難計劃、煩團隊通力合作時，需要有一個一點兒易用的項目管理工具幫助解決職場中的問題。隨著人們的物質文化生活的提升，移動互聯(lián)網的蓬勃發(fā)展，對各種產品及服務的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產品與服務對傳統(tǒng)生產、服務、物流與垃圾回收產生了巨大挑戰(zhàn)，配方配比數(shù)據、流程流轉數(shù)據、管理運維數(shù)據爆炸式增長。大量的生產服務微結構靠人工來管理顯然已經力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產服務產業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產生了巨大挑戰(zhàn)，同時工業(yè)互聯(lián)網、工業(yè)4.0、人工智能、機器人、大數(shù)據、SaaS、云計算、產業(yè)互聯(lián)網的發(fā)展，也為企業(yè)全產業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產、服務和交付產品成為可能。按照項目模式生產和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅動的ERP項目管理系統(tǒng)來輔助人員管理公司的業(yè)務和數(shù)據。定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的資金項目管理成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產和服務管理過程中的實際業(yè)務與數(shù)據并轉化為管理軟件業(yè)務需求說明書。軟件工程里定制開發(fā)資金項目管理的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的ERP項目管理系統(tǒng)稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現(xiàn)成ERP項目管理系統(tǒng)產品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的ERP項目管理系統(tǒng)并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的資金項目管理。

產品化的資金項目管理套件或者成熟的ERP項目管理系統(tǒng)產品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。對于大中型企業(yè)，可以通過配置ERP項目管理系統(tǒng)產品來很快實施一個可以工作的資金項目管理，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施資金項目管理的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版資金項目管理，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

提供了材料售貨合同，材料銷售單子，對于有銷售精英業(yè)務的用戶來說非常必要。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel資金項目管理作為需求輸入定制開發(fā)管理云平臺系統(tǒng)定制。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出ERP項目管理系統(tǒng)資金項目管理原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)，比如：追蹤，設計，研發(fā)知識產權項目管理系統(tǒng)，工程設計項目管理系統(tǒng)，要素。

Excel是微軟辦公軟件中用于處理表格數(shù)據的工具，也是職場人士必裝的一款軟件。萬能的Excel也是能夠繪制甘特圖，進項項目管理的，只是操作難度偏大，或許是對Excel足夠熟練的好手才有機會繪制。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的資金項目管理是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經營理念、管理方針、業(yè)務流程的需要實際定制開發(fā)并運維。管理云平臺系統(tǒng)定制ERP項目管理系統(tǒng)資金項目管理使用可操作性強，應用針對性強，特別是企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經過細致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的ERP項目管理系統(tǒng)，將企業(yè)管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)管理云平臺系統(tǒng)定制運營中，大大提高了資金項目管理的使用價值，給企業(yè)帶來最大的經濟效益。

項目管理軟件要緊功能：工程管理、需求管理、任務管理、bug管理、測試管理。動用項目管理軟件系統(tǒng)的投標管理功能可以實現(xiàn)企業(yè)投射全過程管理，企業(yè)可以了解每個項目的投標信息以及投標過程。投標管理由項目立項申請、項目勘察、購買標書、投標保證金管理、編制投標文件、編制投標報價、業(yè)務花費以及竟爭對手情況及項目中標通知書等功能組成。消亡團隊協(xié)作，企業(yè)將可能會因為團隊的內耗和闖導致項目無法完成，從而浪費了大量時間長物和資源。所以絕大部分團隊基本達成共識——團隊協(xié)作才能發(fā)揮價值。國際知名公司使役的項目管理工具軟件產品，盡管它們的功能和品牌已經相當卓越，但是并非普遍適合中華IT企業(yè)。國內大部分IT項目都是中小型項目，如果采用上述項目管理工具，不僅大材小用，而且把使用者累死

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務平臺領域，邑泊ERP已經積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務模型、數(shù)據結構、平臺運維經驗，可以快速構建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發(fā)、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權、期貨、私募、交易、風控、結算、管理等軟件技術領域積累了大量軟件產品研發(fā)與項目實施經驗。同時，管理信息系統(tǒng)業(yè)務領域，廣泛涉足了追蹤、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、設計、財務管理、研發(fā)知識產權項目管理系統(tǒng)、訂單管理、工程設計項目管理系統(tǒng)、銷售管理、要素、客戶管理、管理云平臺系統(tǒng)定制、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術架構戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。

項目管理軟件系統(tǒng)核心功能包括項目及任務結點的創(chuàng)建與維護，項目與任務描述、創(chuàng)意、知識庫等可以以維基方式創(chuàng)建、跟蹤、記錄、鏈接，使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創(chuàng)意與知識。

雖然各個過程是作為彼此獨立、相互間有明確界面的組成部分，但在實踐中，它們或天時交叉重疊、相互影響，同時與其他學識領域的經過間也相互作用。為保證項目能夠完成預定目標，必須加強對項目言之有物發(fā)生成本的控制，一旦項目成本失控，就很難在預算內完成項目，不良的基金控制常常會使項目處于超出預算的飲鴆止渴境地。

系統(tǒng)管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權限, 用戶組權限, 用戶消息, 系統(tǒng)參數(shù), 節(jié)假日, 數(shù)據庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。

項目深謀遠慮：包括制定項目籌，確定類型框框，配備項目人力資源，制定項目風險管理計劃，編制項目預算表，確定項目預算表，制定部類質量保證計劃，確定項目溝通計劃，制定采購計劃。

項目管理軟件系統(tǒng)不同的項目可以分別設置不同的用戶權限，除了項目創(chuàng)建者擁有初始全部項目訪問權限外，可以按照項目需要添加不同的客戶，分別給與他們項目讀寫或者只讀權限。

網站內容建設包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內容, 關鍵字鏈接, 頁面訪問統(tǒng)計，APP封裝支持，手機PC響應式設計。

實現(xiàn)一個軟件過程關鍵所在必執(zhí)行的任務和手續(xù)，包建立計劃、跟蹤、改進等。

項目的任務和創(chuàng)意可以通過創(chuàng)建項目的結點來統(tǒng)一管理維護，使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結點描述中通過項目結點ID來自動鏈接到項目、任務、創(chuàng)意、文章維基頁面外，項目結點之間也可以建立特定關系的結點鏈接，比如創(chuàng)建關系、依賴關系、引用關系等，方便以項目管理系統(tǒng)為基礎信息基礎設施，演化出企業(yè)的知識圖譜、核心技術資產網絡拓撲空間與神經網絡中央神經中樞系統(tǒng)。

公司管理包括功能模塊有: 業(yè)務單位, 部門管理, 崗位管理, 區(qū)域地點。

眼前，國內使用項目管理軟件進行項目管理的項目和企業(yè)已有上千家。集錦國內的應用情況，可分成以下幾種：(1).應用項目管理軟件編排速度打算；(2).通過進度和資源結合使用，分析資源的強度和礦藏的使用安排是否滿足要求；(3).根據施工組織措施來編制進度和資源計劃，根據計劃來安排生產，通過計劃對進度進行控制；(4).工程管理的數(shù)量與企業(yè)管理信息系統(tǒng)集成，通過數(shù)據共享，減少重復輸入；(5).通過Internet和Intranet 對長距離項目進行控制。

項目的任務和創(chuàng)意結點可以添加標簽進行分類和標識，全局數(shù)據庫的標簽經過統(tǒng)計排序后自動安排在項目管理儀表盤，方便公司高級管理人員發(fā)現(xiàn)當前公司運營的實際重點所在和探索未來的業(yè)務發(fā)展方向。使用標簽云與大數(shù)據商業(yè)智能來自動發(fā)現(xiàn)識別公司發(fā)展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式，充分發(fā)揮了公司作為一個組織的群體智慧的優(yōu)勢，與傳統(tǒng)公司高層自上而下的戰(zhàn)略執(zhí)行與實行方式形成了互為補充的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。

會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。

Trello是一種工具，旨在取代您的團隊使用電子郵件和聊天進行據悉任務的通信。它允許您從頭到尾搭檔完成品類。

人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質, 工作經驗, 教育經歷, 授權書, 授權書明細, 崗位證書, 項目經驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時間, 監(jiān)督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。

特別是對于做營銷的人而言，可以幫助沉淀案例，用于內部學習和傳閱。

項目管理系統(tǒng)軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發(fā)現(xiàn)的風險、優(yōu)化改進提案、項目階段評審等，項目經理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。

合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發(fā)票管理, 票據管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協(xié)商, 合同預測規(guī)則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。

溝通計劃編制確定品目瓜葛人的音訊和溝通需求，哪些人是門類的干系人，他們對該項目的純收入水平和反饋程度如何，誰需要什么樣的信息，何時需求，以及應該當何論區(qū)分發(fā)給他們。

采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。

項目管理軟件系統(tǒng)天職管理根據工作性質隨時創(chuàng)建任務，通過對人、對事日益增長關注，讓重要的任務時時呈現(xiàn)進展情景。

通過項目管理系統(tǒng)儀表盤及與CRM客戶關系管理系統(tǒng)的集成，項目經理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關的項目活動及動態(tài)觀察與自己相關的項目運營數(shù)據。

項目管理系統(tǒng)與訂單管理的集成運營，實現(xiàn)了項目從售前到銷售，再到項目運營及服務的全部價值創(chuàng)造鏈的集成運營，使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。

訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數(shù)據統(tǒng)計, 門店管理。

建筑設計、景觀規(guī)劃、勘探設計、室內設計、工業(yè)設計、品牌設計、平面設計為主營業(yè)務的設計公司、景觀公司、廣告公司、建筑設計院等可以使用面向明媒正娶建筑設計公司的項目管理解決方案。

項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務維護, 文章維護, Tag歸集, 任務訪問統(tǒng)計。

通過項目管理程序用戶可以使用web界面對任務、項目和團隊進行管理。撐持多項目和多集體，幫助團隊拓展溝通與協(xié)作，并通過任務設置、討論版、里程碑、站內信息等功能使得項目管理更加透明和區(qū)區(qū)。

財務管理包括功能模塊有: 預算維護, 預算變更, 預算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發(fā)票管理, 預算實際使用發(fā)票, 銀行流水維護。

工程管理軟件的新手從創(chuàng)導第一個項目開始，始建第一個產品，添加第一個需求，確定品種要完成的急需列表及優(yōu)先級，為需求分解任務，提交bug。

會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發(fā)票維護, 交易結算, 交易結算明細。

項目溝通基本原則：不違農時、準確、圓、可理解。

內部銀行包括功能模塊有: 財務歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結算, 結算維護, 結算明細維護, 費率設置, 借款管理, 存款與保證金管理。

上百工作可以使用項目管理軟件來更高效、更專業(yè)地完成，比如：檔級任務經營、bug缺陷管理、產品管理、私事務跟蹤管理。

客戶關系管理包括功能模塊有: 市場細分設置, 目標設置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。

部署實施項目管理軟件系統(tǒng)可以解決項目管理信息、進度、合同、資料淆亂等問題，解決工程賬單分散、各資金不能及時監(jiān)控等問題，解決搭檔辦公低效率，人走多少也帶走等信息流失問題。

銷售報價管理包括功能模塊有: 產品維護, 功能維護, 服務維護, 服務任務維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。

部署類產品相對來說較成熟，客戶和用戶的定位比較明確，他們的購買或者使用思路可比清晰，如上線一個ERP，又如部署一個基站做5G的升級。那么作為安排類檔級的項目經理來說，建議使用的一些需求工具如：跟客戶一起頭腦風暴，開焦點小組會議，或者是引導式研討會，然后對一些部門主管進行訪談等。

服務管理包括功能模塊有: 服務維護, 服務票證, 標簽, 服務處理跟蹤。

待辦清單永遠是項目管理中一個有效又好上手的方法，所以關于待辦清單的服務與軟件也多不勝數(shù)。

資產管理包括功能模塊有: 資產維護, 資產處置。

當你有一個大計劃需要按照進度執(zhí)行，當你需要聯(lián)結管理擁有工作的任務與資料，或是當你必須掌控或參與一個團隊的合作的時候，你或是你們集團就需要一個好用的項目管理工具。

倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。

項目管理軟件缺乏其他系統(tǒng)的抵，力不從心為領導定奪提供眾口一辭。大部分項目管理軟件，只面向項目進度管理，沒有人力資源管理、財務管理、預算管制等模塊的繃，造成了管理者無法全面了解項目信息的管理要求。例如：無法查問項目的預算、進度、費用執(zhí)行情況；無法查詢類目的收入與費用情況；愛莫能助查詢人力資源的使用情況等。

生產制造管理包括功能模塊有: 設備類型, 設備維護, 設備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產品配置, 加工設備維護, 加工工種維護, 加工執(zhí)行日志, 加工執(zhí)行租用日志, 加工執(zhí)行原料日志, 加工執(zhí)行產品日志, 加工執(zhí)行設備日志, 加工執(zhí)行工種工人日志, 生產計劃, 生產加工工序配置, 生產計劃執(zhí)行日志, 生產加工工序執(zhí)行日志。

指向這種情況，普普通通推薦的做法是建立一個非正式的領導小組，專門負責必要產品規(guī)劃和各階段的評審。

車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養(yǎng), 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。

創(chuàng)建新的項目，組建團隊積極分子，建立任務然后分配到個人，讓項目結構清晰化。

房地產管理包括功能模塊有: 房地產, 房屋空間, 設施, 現(xiàn)金流。

項目組合管理是從企業(yè)整體起程，動態(tài)卜不具有類似性的項目，對企業(yè)所擁有的或可取得的生產要素和資源進展優(yōu)化組合，有效、最優(yōu)地分配企業(yè)資源，以分散風險，達到效益最大化，這些類型結緣起來可為企業(yè)戰(zhàn)略服務，從而提高店堂的中心競爭能力。

工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執(zhí)行數(shù)據, 工作流結點, 工作流執(zhí)行。

在各種研發(fā)電子文文件的治理時，先是做好了科學的分類，并且有專人來定期整理和翻新，當資料越來越多，后來又考慮開發(fā)象搜索引擎一樣要能夠有方便的搜索功能，這樣可以大大方便可行利用，只惜這件問題沒做完。

調查研究包括功能模塊有: 調查問卷維護, 問卷記錄。

在材料理中增加了進上臺不二法門，比如：材料采購單中可以通過進場方式是采購入庫還是直進項目來兌現(xiàn)材料的走向流程。

在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。

項目職掌結點云端硬盤實現(xiàn)檔案同步、檔身受、資料備份管理，把繁瑣的檔案管理變成一絲的檔案合作。

品目管理系統(tǒng)把數(shù)據流、信息流、工作流和知識流百分之百統(tǒng)一開班，形成有效的互動，變成一個螺旋上升的過程；項目管理、知管理、財務管理、流程、人員、客戶等業(yè)務管理既能單獨為具體的業(yè)務過程服務，也能按照其中的任一特定的素關聯(lián)起來；例如：既可以從職能部門的角度管理項目、知識、工藝流程、人員、客戶，也可以從項目的視角管理這些要素。業(yè)務需求完成業(yè)務使命所需要的信息、業(yè)務活動、業(yè)務守則和外部交互，文墨產品需求文檔。和團隊一起協(xié)同合作時，如果方方正正因為事情太多且太亂而搞不清楚方向時，或許利用排排看，就能找到如何讓務循序漸進完成的方法。