強大的文件治理和分享功能。使QQ或者釘釘來貯和管理企業(yè)文件始終會存在文件管理混亂，還有過期找不到的風險。而項目管理軟件提供的文件管理功能，則可以完全解決這個問題。隨著人們的物質文化生活的提升，移動互聯網的蓬勃發(fā)展，對各種產品及服務的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產品與服務對傳統(tǒng)生產、服務、物流與垃圾回收產生了巨大挑戰(zhàn)，配方配比數據、流程流轉數據、管理運維數據爆炸式增長。大量的生產服務微結構靠人工來管理顯然已經力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產服務產業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產生了巨大挑戰(zhàn)，同時工業(yè)互聯網、工業(yè)4.0、人工智能、機器人、大數據、SaaS、云計算、產業(yè)互聯網的發(fā)展，也為企業(yè)全產業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產、服務和交付產品成為可能。按照項目模式生產和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數據和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅動的項目管理系統(tǒng)來輔助人員管理公司的業(yè)務和數據。定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產和服務管理過程中的實際業(yè)務與數據并轉化為管理軟件業(yè)務需求說明書。軟件工程里定制開發(fā)項目管理系統(tǒng)的方法有很多，雖然拿現成的項目管理系統(tǒng)稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現成項目管理系統(tǒng)產品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現成的項目管理系統(tǒng)并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的項目管理系統(tǒng)。

產品化的項目管理系統(tǒng)套件或者成熟的項目管理系統(tǒng)產品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。對于大中型企業(yè)，可以通過配置項目管理系統(tǒng)產品來很快實施一個可以工作的項目管理系統(tǒng)，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施項目管理系統(tǒng)的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版項目管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

成本估算的沖主要有類目章程、項目范圍說明書、項目籌劃、工作分解結構、進度管理籌劃、員工管理計劃、高風險事件以及條件和組織因素。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel項目管理系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)管理云平臺。這個就需要項目管理軟件公司有大量現成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目管理系統(tǒng)項目管理系統(tǒng)原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)，比如：工作量，執(zhí)行，會議，指導，廣告管理系統(tǒng)。

許多工業(yè)也使用這些工程管理方法變種。例如在磚混結構的設計中，項目尋常包含以下步驟：預計劃、概念設計、初步設計、激化籌劃、工程圖(或合同文本)和施工管理。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的項目管理系統(tǒng)是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經營理念、管理方針、業(yè)務流程的需要實際定制開發(fā)并運維。管理云平臺項目管理系統(tǒng)項目管理系統(tǒng)使用可操作性強，應用針對性強，特別是企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經過細致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的項目管理系統(tǒng)，將企業(yè)管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)管理云平臺運營中，大大提高了項目管理系統(tǒng)的使用價值，給企業(yè)帶來最大的經濟效益。

個人辦公包括個人信息、公司動態(tài)、工作流、發(fā)文及通知、動土日記、工作任務、個人總結企劃、請假。招標代理項目管理用于進行招標代理項目信息的登記，同時展開項目的指派及分工。門類進度管理，實時數據可查看所有項目任務的進度。項目管理平臺通過工作分解追蹤項目活動,可付成果，實時跟蹤信息，管控項目節(jié)點、合同,需求、預算、成本、質量、可交付勝果等。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務平臺領域，邑泊ERP已經積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務模型、數據結構、平臺運維經驗，可以快速構建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發(fā)、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權、期貨、私募、交易、風控、結算、管理等軟件技術領域積累了大量軟件產品研發(fā)與項目實施經驗。同時，管理信息系統(tǒng)業(yè)務領域，廣泛涉足了工作量、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、執(zhí)行、財務管理、會議、訂單管理、指導、銷售管理、廣告管理系統(tǒng)、客戶管理、管理云平臺、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術架構戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。

項目管理軟件系統(tǒng)核心功能包括項目及任務結點的創(chuàng)建與維護，項目與任務描述、創(chuàng)意、知識庫等可以以維基方式創(chuàng)建、跟蹤、記錄、鏈接，使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創(chuàng)意與知識。

項目管理軟件有難必幫店堂優(yōu)化項目流程，一個檔次通常需要市場部、技術部、財務部、人力資源部、行政部等多個機關的兼容來不負眾望，那么，這工作流程的制定至關重要，并且，不同的項目，又面臨著不同的工作流程，很是復雜。

系統(tǒng)管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權限, 用戶組權限, 用戶消息, 系統(tǒng)參數, 節(jié)假日, 數據庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。

質量管理在研發(fā)管理軟件中，可以對研發(fā)的產品進行質量跟進管制，可以先將質量有關的文檔上傳，研發(fā)人員在研發(fā)時可以依照相關標準進行研究，相關人員也可以對研發(fā)的產品進行視察，并將結果在系統(tǒng)中展開記錄

項目管理軟件系統(tǒng)不同的項目可以分別設置不同的用戶權限，除了項目創(chuàng)建者擁有初始全部項目訪問權限外，可以按照項目需要添加不同的客戶，分別給與他們項目讀寫或者只讀權限。

網站內容建設包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內容, 關鍵字鏈接, 頁面訪問統(tǒng)計，APP封裝支持，手機PC響應式設計。

研發(fā)管理上揚的五個號，一級級是單項目、單產品階段，熄滅市場策略，關注成品或項目何時交付、怎樣銷售，員工個體行事重，沒有標準規(guī)范、項目靠人，薪酬體系和專責不相匹配、跨部門協調作難等；二級是多制品、共享產品和貨架平臺階段，三級是以共享為第一性面向客戶需求階段，四級是以產業(yè)鏈為核心的關注利潤階段，五級是持續(xù)改進階段。

項目的任務和創(chuàng)意可以通過創(chuàng)建項目的結點來統(tǒng)一管理維護，使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結點描述中通過項目結點ID來自動鏈接到項目、任務、創(chuàng)意、文章維基頁面外，項目結點之間也可以建立特定關系的結點鏈接，比如創(chuàng)建關系、依賴關系、引用關系等，方便以項目管理系統(tǒng)為基礎信息基礎設施，演化出企業(yè)的知識圖譜、核心技術資產網絡拓撲空間與神經網絡中央神經中樞系統(tǒng)。

公司管理包括功能模塊有: 業(yè)務單位, 部門管理, 崗位管理, 區(qū)域地點。

系統(tǒng)變更事情可分為功能完善保障、系統(tǒng)缺陷修修改改、統(tǒng)計報表生成。

項目的任務和創(chuàng)意結點可以添加標簽進行分類和標識，全局數據庫的標簽經過統(tǒng)計排序后自動安排在項目管理儀表盤，方便公司高級管理人員發(fā)現當前公司運營的實際重點所在和探索未來的業(yè)務發(fā)展方向。使用標簽云與大數據商業(yè)智能來自動發(fā)現識別公司發(fā)展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式，充分發(fā)揮了公司作為一個組織的群體智慧的優(yōu)勢，與傳統(tǒng)公司高層自上而下的戰(zhàn)略執(zhí)行與實行方式形成了互為補充的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。

會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。

繃多項目管理的組織層應當嚴格的控制資源的進度計劃。因此這樣的管理層必須清楚資源的限制理論，也就是說可供各個項目的資源也是有限度的，是相互制裁的。在一個門類上運資源，也就意味著在另一個項目中就失去使用同樣資源的機會。因此，必須盤算到資源使用的機會成本。

人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質, 工作經驗, 教育經歷, 授權書, 授權書明細, 崗位證書, 項目經驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時間, 監(jiān)督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。

項目管理軟件系統(tǒng)多層數據安全保護機制及緊急方案，平臺更穩(wěn)當，保護公司機密。

項目管理系統(tǒng)軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發(fā)現的風險、優(yōu)化改進提案、項目階段評審等，項目經理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。

合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發(fā)票管理, 票據管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協商, 合同預測規(guī)則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。

天職分解基本步驟：承認并說項目的組成要素、規(guī)定分解標準、檢查分解是否詳細、確定類型交付成果、驗證分解的正確性。

采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。

一個好的投資銀行項目管理系統(tǒng)，必然是一個強調項目過程管理，另眼看待項目歷程之間的信息傳遞，強調為每個檔次成員提供項目工作平臺的協同項目管理系統(tǒng)。同時，規(guī)范化的管理投資銀行項目的5大工作過程：即項目的承攬過程、項目的計劃進程、項目的承做過程、項目的控制過程、品類的結項過程。

通過項目管理系統(tǒng)儀表盤及與CRM客戶關系管理系統(tǒng)的集成，項目經理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關的項目活動及動態(tài)觀察與自己相關的項目運營數據。

項目管理系統(tǒng)與訂單管理的集成運營，實現了項目從售前到銷售，再到項目運營及服務的全部價值創(chuàng)造鏈的集成運營，使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。

訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數據統(tǒng)計, 門店管理。

變更請求可備下列狀態(tài)：(1).提交：變更請求提交給配置管理人員；(2).拒絕：變更評審組或個人拒絕變更請求；(3).吸收：變更評審隊或儂接受變更請求；(4).掛起：變更請求被掛起，以后再做決定；(5).已驗證：變更請求要求的更改已執(zhí)行和驗證；(6).關閉：檢視并歸檔配置項，并將更新的安排項提交給用戶。

項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務維護, 文章維護, Tag歸集, 任務訪問統(tǒng)計。

分包管理系統(tǒng)連分包合同、分包結算、付款申請、收票單、分包付款、合同結算等功能。

財務管理包括功能模塊有: 預算維護, 預算變更, 預算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發(fā)票管理, 預算實際使用發(fā)票, 銀行流水維護。

收尾進程組明媒正娶驗收產品、服務或成果，并有條不紊地完畢項目或檔級階段。項目管理的過程組包括以各自的依據和成果相互聯系的項目管理子過程，也就是說，一個過程的結果或成果變成了另一個歷程的依據。

會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發(fā)票維護, 交易結算, 交易結算明細。

度量的基本規(guī)則，以確定、改進和左右過程的狀態(tài)。

內部銀行包括功能模塊有: 財務歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結算, 結算維護, 結算明細維護, 費率設置, 借款管理, 存款與保證金管理。

詳盡的進度跟蹤，全盤掌控項目全局進展報告、管理類型進程、里程碑完成景況、整體進度情況查看項目詳細信息，包括基本信息、類目人員、項目大事、項目論壇、里程碑以及品質（缺陷）情況。系統(tǒng)支持按屬性、檔次、狀態(tài)等進行查詢，并輸出進展報告。

客戶關系管理包括功能模塊有: 市場細分設置, 目標設置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。

項目管理軟件系統(tǒng)以工程項目為主線，含有項目前期、立項、合同、洽商變更、成本、進度、本金、增值稅、分包、物資、機械設備、質量安全、現場管理、了局結算等全過程多方協同的綜合項目管理系統(tǒng)。

銷售報價管理包括功能模塊有: 產品維護, 功能維護, 服務維護, 服務任務維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。

然而，并非所有引人注目定義的公決流程都是行的。有些流程要么設計得很糟糕，要么實施不當。在這些情況下，一個正專業(yè)規(guī)的流程實際上對產品開發(fā)構成了經營障礙?；ㄙM大量時間，卻收效甚微，這樣的決策流程曾經不能推進產品開發(fā)。

服務管理包括功能模塊有: 服務維護, 服務票證, 標簽, 服務處理跟蹤。

項目完成：也叫收尾項目，包括項目交割評審，部類合同收尾，項目行政收場。

資產管理包括功能模塊有: 資產維護, 資產處置。

需求定義，闡述業(yè)務范圍及內容，開支組負責制定最優(yōu)技術設計方案。

倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。

項目經理可以通過項目管理軟件建立項目基本資料，組建項目團隊、確定項目要完成的需求列表、組織進行任務分解、召開每天的站穩(wěn)會議、通過燃盡圖分曉項目的拓、通過各種列表的各種效驗了解項目進展、召開演示會議和小結議會、項目任務基本的報表統(tǒng)計。

生產制造管理包括功能模塊有: 設備類型, 設備維護, 設備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產品配置, 加工設備維護, 加工工種維護, 加工執(zhí)行日志, 加工執(zhí)行租用日志, 加工執(zhí)行原料日志, 加工執(zhí)行產品日志, 加工執(zhí)行設備日志, 加工執(zhí)行工種工人日志, 生產計劃, 生產加工工序配置, 生產計劃執(zhí)行日志, 生產加工工序執(zhí)行日志。

多個項目或子項目的利益相關者更加復雜。一是與項目有利益關系的組織和個人多寡較之多，二是多項目的利益相關者之間的關系也是相互聯系和相互制約的。因此，要對各個項目的利益相關者進行識別和綜合剖析，找出項目的主要利益相關者和副利益相關者，并本著不同層次的利益相關者制定不同的監(jiān)控和應對措施。

車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養(yǎng), 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。

項目管理軟件實施布局攬括安裝期初建賬、經營管理相關業(yè)務流程與表格表單整理、材物資數據準備與導入、歷史門類數目重整與導入、文檔治理、員工管理、財務管理、項目管理等。

房地產管理包括功能模塊有: 房地產, 房屋空間, 設施, 現金流。

軟件項目管理指為使軟件項目能按預定成本、進度、品質要求順利完成，而對成本、人口、進度、質量、風險等進行析和保管的自動。

工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執(zhí)行數據, 工作流結點, 工作流執(zhí)行。

軟件公司服務人員對用戶單位的治理提供團結構和流程優(yōu)化等方面的建議、向公司工程小組傳授先進的管理理念和系統(tǒng)知識、在業(yè)務流程設計中提供最好的組完成所有必須的職責等。

調查研究包括功能模塊有: 調查問卷維護, 問卷記錄。

進度對執(zhí)行的活動和里程碑制定的干活兒計劃日期表，進度的作用決定是否達到預期目的，是跟蹤和溝通類別進展狀態(tài)的依據，是釘變更對項目影響的依據。

在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。

特別是某些行業(yè)，市場機會窗扇只會開放很短的一段時間。在這種情況下，能不能賣出產品完全依賴于制品投放市場的時間。根據不同客戶的特點和要求制造的產品，例如定制的半導體器件，就屬于這一類。如果一家公司能眼看研發(fā)出這種器件以便將它放到顧客的最終產品中，那么該公司或者可以得到該顧客的定單。

項目管理軟件系統(tǒng)周邊系統(tǒng)或相關系統(tǒng)普通的有：OA一并辦公室系統(tǒng)、知識庫管理系統(tǒng)、公文/督辦管理系統(tǒng)、供應鏈管理系統(tǒng)、生產管理系統(tǒng)、阿米巴管理系統(tǒng)、設備管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、巡店管理系統(tǒng)等。任務管理是看板式展示任務，所有任務可以制定唯一責任人，添加多個參與人。任務默認有未開始、待作、進行中、已完成、取消五種狀態(tài)，完成最基本的職責狀態(tài)流離顛沛。另外可以自定義職責狀態(tài)及其他職掌屬性，例如優(yōu)先級等。盡管在不同的工業(yè)中階段的名稱不同，實際的階段司空見慣是一些問題解決的基本步驟：定義問題、權衡選項、選擇路徑、實現和評估。