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項目跟蹤表格:跨多個項目進行統(tǒng)一管理,實現(xiàn)目標最大化

了解領先的項目跟蹤表格解決方案,用它綜合管理您的業(yè)務流程和應用,以獲得彈性和實時敏捷性,并滿足企業(yè)增長需求。項目跟蹤表格是一種適用于各種行業(yè)和規(guī)模的項目,提供項目進度計劃、資源管理、風險管理等功能。項目跟蹤表格通過記錄項目中出現(xiàn)的各種風險,并定期評估和管理這些風險滿足行業(yè)求需。項目跟蹤表格可以幫助決策制定,項目管理軟件可以提供詳細的項目數(shù)據(jù)和報告,幫助決策人員制定更明智的決定。在當今高度競爭的工作環(huán)境中,一個好的項目蹤跟表格對于企業(yè)的成功至關重要。無論你的預算、項目規(guī)?;蛐袠I(yè)如何項目跟蹤表格都能提供你所需要的幫助。軟件具有高度可定制性根據(jù)的功能和需求進行配置。


邑泊項目跟蹤表格可以提供多種數(shù)據(jù)分析和報告功能,幫助項目經(jīng)理更好地了解項目進展和問題,及時做出決策和調整。

品種跟蹤表格通常包括以下模塊:

1. 成本核算模塊:包括成本估價、成本預算、成本跟蹤和成本報告。

2. 安全性與隱私保護模塊:這個模塊提供一些安全措施,保障訂單數(shù)據(jù)的安全性和隱私保護。例如數(shù)額加密、訪問權限控制、安全認證等。它可以幫助企業(yè)保護數(shù)據(jù)安全和客戶隱私,降低安全風險和法律風險。

3. 質管理模塊:包括質量計劃、質量保證、質量控制和質量改進。

4. 基礎數(shù)據(jù)維護模塊:負責對項目管理系統(tǒng)中的基礎數(shù)據(jù)進行維護和管理。這個模塊可以連客戶信息、項目信息、訂單信息等數(shù)據(jù)的維護和管理功能,以及與其他相關系統(tǒng)的集成。

5. 集成與對接模塊:這個模塊支持與其他系統(tǒng)的集成和對接,例如ERP系統(tǒng)、CRM統(tǒng)系、人力資源系統(tǒng)等。它可以幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和流程優(yōu)化,提高整個企業(yè)的運營效率和協(xié)同能力。

6. 支持與幫助模塊:這個模塊提供一些支持工具和資源,例如用戶手冊、在線幫助檔文、技術支持熱線等。它可以幫助用戶飛學習和使用訂單管理系統(tǒng),提高工作效率和質量。

7. 自定義功能模塊:這個模塊允許用戶根據(jù)自身需求自定義功能,例如追加特定的業(yè)務流程、調整界面布局和樣式、擴展功能插件等。

8. 項目任務管理模塊:定義任務、將任務分配給團隊成員、預估完成時間和設定最后期限等功能。

9. 項目計劃定制模塊:具有規(guī)劃項目任務的功能,展示項目職掌是如何關聯(lián)的,幫助項目負責人更好地了解應該如何安排項目以及將用到什么路徑來訪問和分配資源。

10. 時間軸模塊:以時間軸的形式顯示項目的進度和任務分配情況,有助于更好地掌握項目進度。

11. 測試管理模塊:用于規(guī)劃和管理測試工作,包括測試計劃、測試用例、測試執(zhí)行等,以確保項目的質量和穩(wěn)定性。

12. 風險管理模塊:用以識別和掌管項目中的潛在風險,以包項目能夠按時、按質量完成。

除了之上核心模塊之外,項目跟蹤表格還可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務需求和實際情況進行定制和擴展,例如添加客戶管理、供應商管理、報表生成等功能,以償企業(yè)的訂單管理需求。

邑泊項目跟蹤表格可以提供多種數(shù)據(jù)分析和報告功能,幫助項目經(jīng)理更好地了解項目進展和問題,及時做出決策和調整。

項目跟蹤表格是現(xiàn)時代企業(yè)管理模式,主要實施對象是企業(yè),目的是合理配置企業(yè)資源的各個方面(包括銷售、財務、供、人力資源、項目執(zhí)行等元素),充分發(fā)揮效率,使企業(yè)在激烈的市場競爭中充分發(fā)揮作用,從而獲得經(jīng)濟效益。

邑泊項目跟蹤表格通過從多個不同的角度來觀察和管理公司企業(yè)營運,比如:銷售角度、客戶角度、生產(chǎn)流通角度、產(chǎn)品角度等,實現(xiàn)企業(yè)盈利目標的最優(yōu)組合,滿足行業(yè)需求。 自2017年海上邑泊通告首個ERP產(chǎn)品以來,上海邑泊持續(xù)投入資源到項目跟蹤表格的持續(xù)迭代和演化。2019年發(fā)布了首個基于B/S網(wǎng)頁架構的商家版,支持云端部署運營。上海邑泊項目跟蹤表格致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟的開拓進取。邑泊ERP是一款專門面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng),可個性化業(yè)務定制,云平臺部署等。2021秋上海邑泊發(fā)布了首個云服務品牌“瀚琚”,為后續(xù)ERP產(chǎn)品和項目跟蹤表格的公布和服務提供了簇新的SaaS運營環(huán)境和商業(yè)模式。

邑泊生產(chǎn)管理包括:BOM、加工成本核算、物料跟蹤,并可滿足行業(yè)特殊要求。

如果項目小組和職能部門的責權不明確,將造成困惑。全生命周期端到端工具服務,全生命周期覆蓋,融入企業(yè)級敏捷和精益,服務之間數(shù)據(jù)層拉通,雙向追溯。系統(tǒng)管理包含各類基礎性設,如組織架構定義,流程定義,項目分類、合同分類等,以及各類資源檔案的創(chuàng)建,角色和操作人員的創(chuàng)建、權限的分配等。進度管理任務分配結束后,長官很希望能及時了解到每個任務的進度。管理者可以很直觀的了解到所有項目、某個項目、某個任務的進度信息。當然,要看到這些信息,需要任務的執(zhí)行者進行報量(匯報進度)工作,當任務完成或部分到位時,任務執(zhí)行者可以通過軟件進行報量,報量單會根據(jù)預先在研發(fā)項目跟蹤表格中的設置,啟動審批流,向相關人員發(fā)出審批的消息。當然,也可以不設置務任報量的審批,只要報量就刷新進度。

項目跟蹤表格庫存管理統(tǒng)計功能包括:庫房庫存、庫存明細、出入庫統(tǒng)計、出入庫明細。對于進出口貿易,可以通過項目跟蹤表格報表統(tǒng)計功能統(tǒng)計盤問:貨款明細、貨柜明細、代銷應收、代銷匯總、代銷合作柜、進出口銷售報告、銷售報告、銷售明細。邑泊項目跟蹤表格支持按銷售商店匯總、按供應商匯總、按產(chǎn)品匯總、按產(chǎn)地匯總。通過邑泊項目跟蹤表格數(shù)據(jù)配置可以進行主體限額配置和主體賬戶關系設置。

項目釘表格通過工作分解追蹤項目活動,可交付成果,實時跟蹤信息,管控項目節(jié)點、合同,需求、預算、成本、質量、可交付成果等。針對大型,復雜工程項目專業(yè)性強,具有集成化完善的功能,提供了豐富的報表和視圖功能,需要專業(yè)的人員進展管理和培訓用,購置費用相對較高,使用上環(huán)節(jié)多較雜復。質量保證活動分為以下五類:評審軟件工作產(chǎn)品、工具與設施、SQA活動審查的軟件開發(fā)過程、參與技術和管理評審、做SQA報告、做SQA度量。

項目跟蹤表格可以通過銷行管理統(tǒng)計報表查看商品銷售(零售)排行、客戶銷售排行、行銷(零售)明細、銷售(零售)月報、銷售(零售)周報、銷售(零售)日報、員工利潤、客戶利潤。邑泊項目跟蹤表格進貨退貨單席卷:創(chuàng)建進貨退貨單、查看進貨退貨單流水、沖銷進貨退貨單、審批進貨退貨單、查看進貨退貨單單據(jù)、打印進貨退貨單單據(jù)、導出進貨退貨單單據(jù)。邑泊項目跟蹤表格庫房管理包括:商品物件、盤點值估、出入庫和領用歸還。對于大部分中小型企業(yè)來說,項目跟蹤表格的重點在于進貨、銷售及生產(chǎn)過程中物流、資金流和信息流的統(tǒng)一管理。通常,中小型企業(yè)作為產(chǎn)業(yè)鏈中的一個節(jié)點環(huán)節(jié),只關注和自己直接相關的上下游供應商、客戶的物資和資金往來及自己的生產(chǎn)、加工和裝配流水。邑泊項目跟蹤表格出入庫包括:時實調撥單、運輸調撥單、其它入庫單、其它出庫單、消耗出庫單。

邑泊項目跟蹤表格可以提供多種數(shù)據(jù)分析和報告功能,幫助項目經(jīng)理更好地了解項目進展和問題,及時做出公決和調整。

選擇項目,設置默認項目,從要使用的那些打開的項目中選擇項目。標記要用作默認項目的項目名稱旁邊的復選框。項目跟蹤表格是指以項目的實施環(huán)節(jié)為核心,以時間進度控制為出發(fā)點,利用網(wǎng)絡計劃技術,對項目過程中的進度、費用、資源等進行綜合管理的一類應用軟件。SaaS項目管理云平臺,相對于其他的項目跟蹤表格又有什么分?首先,我們先區(qū)別傳統(tǒng)軟件與SaaS產(chǎn)品:SaaS模式是一種通過互聯(lián)網(wǎng)為用戶提供軟件服務的模式,與傳統(tǒng)軟件相比,SaaS產(chǎn)品不再是用戶向軟件開發(fā)商定制軟件或進行二次開發(fā),而是服務商將應用軟件部署在自己的服務器上并通過互聯(lián)網(wǎng)提供在線的軟體服務。印章管理用于管理企業(yè)內部印章,有效管理印章的使用,避免漏蓋、錯蓋、多蓋等情況。需要進行審批。項目實施過程中:提供軟件開發(fā)的可視性、釘和控制軟件項目的開發(fā)、評估軟件開發(fā)質量,進行質量控制、加強風險管理項目采購管理通常有三種合同方式,即固定價或總價合同、成本報銷(加獎勵)合同、單價合同。通常不確定性越大、風險越大的項目,越趨向于采用靠后的合同方式。這也是國外及國內部分ERP供應商在實施服務中采用按人天提供服務并收取費用的原委。但采用這種方式,買方(即客戶)存在較大的風險,因此,國內很多客戶傾向于以固定價格訂立實施服務合同。而這種合同方式,則對于賣方(即顧問方)存在較大風險。在此前提下,若項目范圍定義不清晰,可能導致買賣雙方對項目范圍的認知產(chǎn)生分歧,即賣方希望盡量縮小實施范圍,以最小的成本結束項目;而買方則希望將ERP系統(tǒng)的所有功能盡可能多的實施,以固定的價格獲得最大的收益。若雙方的分歧較大,不能達成一致,則必然會造成頻率低下,相互扯皮。

部類跟蹤表格是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。用于接受客戶項目跟蹤信息,以及人力資源管理系統(tǒng)發(fā)來的人員信息,然后按照客戶和緊要程度給項目跟蹤歸類,對不同項目的任務進行人力資源配置,并確定交付日期。項目跟蹤表格通過記錄項目中出現(xiàn)的各種風險,并定期評估和管理這些風險滿足行業(yè)需求。沒有過程與細節(jié),就沒有管理,而過程與細節(jié)往往有過之無不及人的精力與能力范圍,而項目跟蹤表可以輕松的做到。

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