在安排大規(guī)模和復(fù)雜的項目時，銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)對于保證項目的順利進行至關(guān)重要。銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一款云端的項目管理軟件，提供項目計劃、協(xié)作、風險管理等功能，適用于中小型企業(yè)。銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過幫助項目經(jīng)理組織、發(fā)布和保存各種溝通資料，有效地協(xié)調(diào)項目中的各方滿足業(yè)行需求。在數(shù)字化時代，銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是每個企業(yè)都必不可少的工具。

銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有下面的功能：

1. 客戶信息管理：軟件可以存儲客戶信息，包括聯(lián)系方式、歷史訂單記錄等，方便小賣部與客戶進行溝通和關(guān)系管理。

2. 訂單狀態(tài)管理：對訂單的狀態(tài)進行實時更新，包括適可而止確認、已派券、執(zhí)行中、已驗收、已關(guān)閉等狀態(tài)。

3. 數(shù)據(jù)分析：對項目數(shù)據(jù)進行實時分析和統(tǒng)計，包括任務(wù)量、項目掙值、客戶滿意度等指標的分析和展示。

4. 需求管理：對項目需求進行管理和跟蹤，確保項目需求得到滿足。

5. 文檔管理：管理項目的文檔，確保文檔的完整性和準確性。

6. 任務(wù)優(yōu)先級：根據(jù)任務(wù)的緊急性和重要性，設(shè)置任務(wù)的優(yōu)先級，以幫助團隊在處理任務(wù)時做出更明智的決策。

7. 用戶權(quán)限管理：銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確保只有合適的人員可以訪問和處理訂單信息。

這些功能可以幫助企業(yè)更好地管理銷售跟蹤信息，提高工作效率和客戶服務(wù)品質(zhì)。根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)需求，銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)還可以定制其他成效。

銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的目的主要包括以下幾個方面：(1).解決多變的市場與均衡生產(chǎn)中間的矛盾；(2).使得對客戶的項目交付承諾做得更好；(3).解決既有人力資源短缺又有人力資源閑置的人力管理難題；(4).提高質(zhì)量并降低成本；(5).改變企業(yè)中的部門本位觀。

邑泊銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過從多個不同的角度來觀察和管理公司企業(yè)營運，比如：銷售角度、客戶角度、生產(chǎn)流通角度、產(chǎn)品角度等，實現(xiàn)企業(yè)盈利目標的最優(yōu)組合，滿足行業(yè)需求。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個ERP產(chǎn)品曠古，上海邑泊持續(xù)投入資源到銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的持續(xù)迭代和演化。2019年發(fā)布了首個根據(jù)B/S網(wǎng)頁架構(gòu)的企業(yè)版，支持云端部署運營。上海邑泊銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟的發(fā)展。邑泊ERP是一款專門面向中小企業(yè)的一站式ERP界，可個性化業(yè)務(wù)定制，云平臺部署等。2021年上海邑泊發(fā)布了首個云服務(wù)品牌“瀚琚”，為后續(xù)ERP產(chǎn)品和銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的發(fā)布和服務(wù)提供了全新的SaaS運營環(huán)境和商業(yè)模式。

邑泊銷售跟蹤治理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，項目和任務(wù)的滿山遍野WBS結(jié)構(gòu)與復(fù)雜的網(wǎng)狀圖譜共存，滿足用戶工程管理的需求，并可滿足行業(yè)特殊需求。

項目進程實時展現(xiàn)，非常便于管理。質(zhì)量保證活動分為以下五類：評審軟件工作產(chǎn)品、工具與設(shè)施、SQA活動審查的軟件開發(fā)過程、參與技術(shù)和管理評審、做SQA報告、做SQA度量?；顒佣x涉及確定項目團隊成員和項目干系人為完成項目可交付成果而必須完成的具體活動。它通常有助于產(chǎn)生一個更加詳細的作業(yè)說結(jié)構(gòu)和支持細節(jié)。成功的項目管理是在約定的時間和范圍、預(yù)算成本以及要求的質(zhì)量下，齊項目干系人的期望?？刹豢梢猿晒芾硪粋€項目，質(zhì)量好壞也非常緊要。質(zhì)量管理是項目管理的重要方面之一，它與范圍、成本和時間是項目成功的關(guān)鍵因素。項目質(zhì)量管理是一個為確保項目會滿足所要執(zhí)行的需求的過程，包括質(zhì)量管理職能的所有活動。這些活動確定質(zhì)量策略、目標和責任，并在質(zhì)量體系中憑借質(zhì)量計劃編制、質(zhì)量控制和質(zhì)量保證等措施，決定了對質(zhì)量政策的執(zhí)行、對質(zhì)量目標的完成以及對質(zhì)量責任的履行。

邑泊銷售管理功能包括：銷售單、銷售退貨單、零售單、零售退貨單、銷售開票、業(yè)務(wù)單據(jù)。銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)統(tǒng)計報表功能包括：業(yè)務(wù)流水表、采購報表、銷售報表、庫存報表、加工制造報表、資金報表、應(yīng)收應(yīng)付報表、往來對賬單、銀行對賬單。對于大部分中小型企業(yè)來說，銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的重點在于進貨、銷售及生產(chǎn)過程中物流、資金流和信息流的統(tǒng)一管理。通常，中小型企業(yè)作為產(chǎn)業(yè)鏈中的一個節(jié)點環(huán)節(jié)，只關(guān)注和自己直接相關(guān)的上下游供應(yīng)商、客戶的物資和資金回返及自己的生產(chǎn)、加工和裝配流水。

弱電、通訊與機電安裝銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)以項目預(yù)算為控制基礎(chǔ)，以工程項目管理為核心，重點關(guān)注施工進度安排、材料預(yù)算及供應(yīng)、收支合同的執(zhí)行、資金計劃與使用、成本預(yù)算及控制，全面覆蓋弱電工、系統(tǒng)集成等各項業(yè)務(wù)。投資銀行在管理軟件方面缺少統(tǒng)一的規(guī)劃，致使了“音息孤島”。國內(nèi)投資銀行一般都建設(shè)有銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、財務(wù)管理軟件、文檔管理等系統(tǒng)，但是這些系統(tǒng)相互孤立，造成信息在各個系統(tǒng)之間孤立留存，互不關(guān)聯(lián)。例如：財務(wù)報銷無法和項目進度溝通四起，造成了項目預(yù)算的超支；文檔管理沒有和項目過程、階段關(guān)聯(lián)起來，從而造成有些項目已經(jīng)結(jié)項，但資料還沒有完全存檔。銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)系統(tǒng)任務(wù)管理根據(jù)工作性質(zhì)隨時創(chuàng)建任務(wù)，通過對人、對事添加關(guān)注，讓重要的任務(wù)隨時紛呈進展情況。

邑泊銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)加工制造包括：BOM配置、加工成本單、組裝拆卸單和產(chǎn)品估值調(diào)整單。邑泊銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)既支持我方單庫房也支撐我方多庫房。邑泊銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進貨收票單包括：創(chuàng)建進貨收票單、查看進貨收票單流水、沖銷進貨收票單、查看進貨收票單單據(jù)、打印進貨收票單單據(jù)、導(dǎo)出進貨收票單單據(jù)、待收發(fā)票查詢、已收發(fā)票查詢、拆分收票。邑泊基礎(chǔ)資料功能包括：主體、員工、產(chǎn)品、商品、賬戶、庫房、在途庫存、核算項目批次。邑泊銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)既支持對手方單庫房也支持對手方多庫房。

統(tǒng)計分析包括：項目收支匯總、類別支出匯總、項目支出明細。設(shè)置矩陣結(jié)構(gòu)的組織形式，對項目進行綜合管理。所謂“矩陣”，是借用數(shù)學中的矩陣概念把多個單元按橫行縱列組合成矩形。矩陣結(jié)構(gòu)就是由縱橫兩套管理系統(tǒng)組成的矩形組織結(jié)構(gòu)。-—套是縱向的部門職能系統(tǒng)，另一套是由項目組成的橫向項目系統(tǒng)。將橫向項目系統(tǒng)在運行中與縱向部門效用系統(tǒng)兩者交叉重疊起來，就組成一個矩陣。進度計劃的優(yōu)化是不斷完善的過程：優(yōu)化，評審，修改，再評審，細化項目具有漸進明細的特征，計劃的制定需要在一定條件的限制和假設(shè)之下采用漸進明細的方式不斷完善，采用多層計劃機制將計劃中任務(wù)拆分成可跟蹤的小任務(wù)執(zhí)行：大，中，小三層。項目管理工具DotProject是一個基于Web的項目管理工具，采用PHP開發(fā)。它包含的模塊有：公司管理，項目管理，任務(wù)進度跟蹤(運用甘特圖)，論壇，文件管理，日歷，通信錄，備忘錄/幫助桌面，用戶與模塊的權(quán)限管理，主題管理。尤其是遇到一個時程拉得很長而且非常復(fù)雜的職分時，就需要一個可以嚴格控管每一個進度時間點、進度負責人、進度完成度的工具，甘特圖就會派上用場。常見的銷售釘住管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)類型有：項目商社辦公管理系統(tǒng)軟件、設(shè)計企業(yè)級銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件、項目文檔抑制管理系統(tǒng)、科研工程項目計劃管理軟件系統(tǒng)、項目任務(wù)進度記錄bug管理軟件、甘特圖項目周期流程圖管理軟件、工一體化銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、項目生產(chǎn)安全工具管理軟件、使用excel組合銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)系統(tǒng)、品目過程管理軟件系統(tǒng)、項目企業(yè)管理系統(tǒng)軟件、質(zhì)量管理信息化軟件、在線內(nèi)部項目智能化管理軟件。

總體來說，銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的經(jīng)營平臺?？偟膩碚f，銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一款幫助企業(yè)管理銷售跟蹤信息、百尺竿頭，更進一步工作效率、優(yōu)化客戶服務(wù)的重要工具。銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過幫助項目經(jīng)理組織、發(fā)布和保存各種溝通資料，有效地協(xié)調(diào)項目中的各方滿足業(yè)需求。銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)最新版軟件還提供了訂單、戰(zhàn)略物資、庫房、采購、財務(wù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等功能，綜合智能管理界面，幫助用戶輕松掌握經(jīng)營詳情。邑泊軟件致力于提供專業(yè)的銷售跟蹤管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)解決方案。