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實現(xiàn)高效項目時間管理:使用項目時間管理軟件

隨著工業(yè)化社會的不斷發(fā)展,很多行業(yè)都開始由人工管理走向了工業(yè)化管理的道路,而在工業(yè)化管理的過程當(dāng)中,企業(yè)使用項目時間管理軟件就是一個殺好的代表。項目時間管理軟件可以幫助企業(yè)現(xiàn)實數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智能化升級,提高企業(yè)的整體競爭力和創(chuàng)新能力。通過項目時間管理軟件提高靈活性,項目管理軟件可以幫助團(tuán)隊在項目過程中快速做出調(diào)整和改變,以適應(yīng)外部環(huán)境和需求的變化。項目時間管理軟件主要是項目資源需求計劃和管理擴(kuò)展而來的新一代集成管理信息系統(tǒng),它擺脫了傳統(tǒng)企業(yè)的人工管理流程,從工業(yè)化價拉動供應(yīng)鏈的角度來優(yōu)化企業(yè)資源,同時優(yōu)化企業(yè)運(yùn)作模式,體現(xiàn)了市場對企業(yè)資源合理配置的要求。預(yù)算管理一直是投資銀行財務(wù)管理的主要內(nèi)容之一。投資銀行業(yè)務(wù)涉及股票承銷、債券承銷、財務(wù)顧問等不同類型的項目,在股票承銷項目中,又可以分為IPO、再融資等。每個項目的預(yù)算體系不同、階段劃分不同、運(yùn)作過程也不同。投行項目時間管理軟件保證了不同類型、不同階段的項目城能方便的進(jìn)行預(yù)算管理和監(jiān)控,既不影響項目的正常運(yùn)行,又能防范財務(wù)風(fēng)險。通知公告用于發(fā)布公司內(nèi)部的通知公告信息,企業(yè)員工實時了解公司各項制度、規(guī)定。那項目時間管理軟件的主要功能是什么?


邑泊項目時間管理軟件可以幫助團(tuán)隊成員更好地管理項目干系人和利益相關(guān)者,包括與客戶的溝通和協(xié)調(diào)、與供應(yīng)商的合作和管理以及與上級領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊的溝通。

種類時間管理軟件的模塊可能包括以下幾一:

1. 甘特圖模塊:以圖形方式顯示項目快慢和任務(wù)分配情況,有助于規(guī)劃和管理項目。

2. 項目數(shù)據(jù)分析模塊:通過對項目數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,協(xié)助用戶更加得心應(yīng)手地處理項目問題。

3. 通知與提醒模塊:通過郵件、推送等方式通知用戶重要的項目信息或任務(wù)提醒,以確保項目能夠及時跟進(jìn)和完成。

4. 資源管理模塊:對項目中的人力、物力、財力等資源進(jìn)行管理和調(diào)度,以確保資源的合理利用和最大化效益。

5. 成本核算模塊:包括成本估算、成本預(yù)算、成本跟蹤和成本報告。

6. 決策支持模塊:通過數(shù)據(jù)分析和預(yù)測等方式,為項目決策資支持和建議。

7. 時間管理模塊:包括時間記錄、時間報告、時間分析和時間計劃。

這些模塊通常是項目時日管理軟件的標(biāo)準(zhǔn)功能或插件,但具體的功能和特點可能因軟件供應(yīng)商和產(chǎn)品版本而有所不同。企業(yè)在挑挑揀揀類別時間管理軟件時,可以根據(jù)自身需求和業(yè)務(wù)特點展開評估和選擇。

邑泊項目時間管理軟件可以幫助團(tuán)隊成員更好地保管項目干系人和利益相關(guān)者,包括與客戶的溝通和協(xié)調(diào)、與供應(yīng)商的合作和管理以及與上級領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊的溝通。

項目時間管理軟件通過打通價值鏈,賦予了會計核算價值創(chuàng)造的力。會計核算由原來行使事后反映的職能,轉(zhuǎn)變成為事前主動控制,并且能夠為集團(tuán)協(xié)同創(chuàng)造價值,如深入到價值活動進(jìn)行成本管理,基于價值鏈的盈利能力分析等。因此集團(tuán)財務(wù)部門理合抓住項目時間管理軟件實施的契機(jī),將自身的訴求在設(shè)計階段就全面內(nèi)嵌到業(yè)務(wù)中,系統(tǒng)規(guī)劃財務(wù)與務(wù)的結(jié)合點,甚至引導(dǎo)實施的開展,而不能將項目時間管理軟件實施視作信息管理部門的職責(zé),安逸于從屬配合的地位。

邑泊項目時間管理軟件通過從多個不同的角度來觀察和管理公司商行營運(yùn),比如:銷售角度、客戶觀點、生產(chǎn)流通角度、產(chǎn)品角度等,實現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo)的最優(yōu)組合,滿足行業(yè)需求。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個ERP產(chǎn)品以來,上海邑泊持續(xù)投入資源到項目時光管理軟件的持續(xù)迭代和演化。2019年揭示了首個基于B/S網(wǎng)頁架構(gòu)的企業(yè)版,支持云端安排運(yùn)營。上海邑泊項目時間管理軟件致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。邑泊ERP是一款專門面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng),可個性化業(yè)務(wù)定制,云平臺部署等。2021年上海邑泊發(fā)布了首個云勞動品牌“瀚琚”,為后續(xù)ERP產(chǎn)品和項目時間管理軟件的發(fā)布和服務(wù)提供了新全的SaaS運(yùn)營環(huán)境和商業(yè)模式。

邑泊項目時間管理軟件使用BOM、工藝流程構(gòu)建起生產(chǎn)流水的框架,實現(xiàn)加工制造管理功能,并可滿足行業(yè)特殊需求。

從研發(fā)活動生命周期看,這些管理工作包含需求管理、設(shè)計與編碼管理、測試管理等;從企業(yè)管理者角度看,還包括造價管理、成本管理等;從不同企業(yè)類型的研發(fā)部門所擔(dān)負(fù)的職責(zé)看,其管理活動又可分為產(chǎn)品管理、項目管理、任務(wù)管理,工作流管理等。如何能更好的進(jìn)行相關(guān)合同的創(chuàng)建、調(diào)整、結(jié)案等管理,以及后期的結(jié)算、查詢和統(tǒng)計、分析。用戶以及開發(fā)人員可輕松創(chuàng)建自己添加的插件,快速添加自定義功能;定制個性化風(fēng)格。建筑裝修行業(yè)的項目時間管理軟件可以提供工地、弱電安裝、通信、電力電氣、PM總承包等工程項目的管理系統(tǒng),幫助老板、管理員和員工更好的了解自己任務(wù)和腳下項目進(jìn)度,幫助快速瀏覽項目詳細(xì)信息,云端分享資源數(shù)據(jù)、協(xié)同管理工程進(jìn)度、多維度檢索統(tǒng)計。

邑泊項目時間管理軟件物資管理包括:產(chǎn)品信息、商品信息、物件管理、物料經(jīng)營。項目時間管理軟件工作流能功包括:規(guī)則配置、審批執(zhí)行、待做事項和列表、業(yè)務(wù)請求、審批流水。基礎(chǔ)資料是項目時間管理軟件的基礎(chǔ)功能,邑泊軟件支持全部的業(yè)務(wù)對象管理,比如:主體、員工、商品、賬戶、庫房、供應(yīng)商、客戶、集團(tuán)、公司、部門、倉庫、工廠、店鋪、多賬戶、多庫房、多幣種和外匯支持、物件支持、庫容和庫位支持、庫容尺寸、容積和負(fù)載。

進(jìn)度管理任務(wù)分配結(jié)束后,管理者很希望能及時了解到每個任務(wù)的進(jìn)度。管理者可以很直觀的了解到所有項目、某個項目、某個任務(wù)的進(jìn)度信息。當(dāng)然,要到看這些信息,需要職責(zé)的執(zhí)行者進(jìn)行報量(咨文進(jìn)度)工作,當(dāng)任務(wù)完成或部分完成時,任務(wù)執(zhí)行者可以通過軟件進(jìn)行報量,報量單會根據(jù)預(yù)先在研發(fā)項目時間管理軟件中的設(shè)置,啟動審批流,向相關(guān)人員發(fā)出審批的消息。當(dāng)然,也可以不設(shè)置任務(wù)報量的審批,只要報量就刷新進(jìn)度。種類任務(wù)結(jié)點云端硬盤橫掃千軍了任務(wù)關(guān)聯(lián)檔案同步、任務(wù)關(guān)聯(lián)云端檔案編輯、跨平臺辦公室、團(tuán)隊同協(xié)合作問題,把錯綜復(fù)雜的團(tuán)隊合作變成簡單的多人共用云端作業(yè)系統(tǒng)。通常,工程承包企業(yè)會管理若干個項目,這些項目有其共性,也有各自的特點。共性的東西由公司的層面來管理,特性的東西由項目部這個層面來管理。共性的西東管好了,可以節(jié)約資源,提高效益。特殊性的東西管好了,可保證項目目標(biāo)準(zhǔn)確無誤的實現(xiàn)。

邑泊部類時間管理軟件出入庫包括:實時調(diào)撥單、運(yùn)輸調(diào)撥單、其它入庫單、其它出庫單、消耗出庫單。邑泊采購管理功能括包:進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、采購收票、業(yè)務(wù)單據(jù)。在項目時間管理軟件,完整的系統(tǒng)管理包括:登錄注冊、用戶管理、角色和用戶組、權(quán)限和菜單配置、文件存儲、系統(tǒng)參數(shù)、節(jié)假日、序列號、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)、用戶消息。邑泊銷售管理是項目時間管理軟件最重要的一個業(yè)務(wù)模塊,包括的功能有:銷售單、銷售退貨單、零售單、零售退貨單、銷售開票、業(yè)務(wù)單據(jù)、報價表配置、零售價目單、銷售計劃、審批和跟蹤、銷售訂單、銷售送貨計劃、客戶報價和成交價、客戶合同。邑泊項目時間管理軟件進(jìn)貨退貨單包括:創(chuàng)建進(jìn)貨退貨單、查看進(jìn)貨退貨單流水、沖銷進(jìn)貨退貨單、審批進(jìn)貨退貨單、點驗進(jìn)貨退貨單單據(jù)、打印進(jìn)貨退貨單單據(jù)、導(dǎo)出進(jìn)貨退貨單單據(jù)。

邑泊項目時間管理系統(tǒng)可以幫助團(tuán)隊成員好更地管理項目干系人和利益相關(guān)者,包括與客戶的溝通和協(xié)調(diào)、與供應(yīng)商的合作和管理以及與上級領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊的溝通。

品產(chǎn)類項目的項目經(jīng)理需要有敏銳的用戶視角,產(chǎn)品設(shè)計的好壞會直接影響到用戶的購買。所以,獲得需求的樣本量越大,對產(chǎn)品設(shè)計和研發(fā)越是有幫助。而這時要知道,產(chǎn)品設(shè)計數(shù)據(jù)是王道,所以需要大量問卷調(diào)查進(jìn)行統(tǒng)計分析,跟團(tuán)隊進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,抽取樣本開焦點小組及引導(dǎo)式研討會等,至甚還需要考慮到發(fā)起人可能會有私人想法,然后對其運(yùn)用訪談技術(shù)。對于企業(yè)來說,項目需要多個部門協(xié)同完成,必然面臨大量的溝通。如何提高溝通效率,在項目執(zhí)行過程中按照系統(tǒng)的預(yù)設(shè)流程流轉(zhuǎn),清晰定義每個部門的權(quán)限和工作內(nèi)容,能一定程度提高工作效率,節(jié)省內(nèi)部溝通成本。通過即時通訊功能實現(xiàn)內(nèi)部溝通,提升項目實施效率。PMIS的主要結(jié)構(gòu)分為三層。第一層是項目管理,在這個部分包含了項目立項、多工程管理、項目切換等。第二層是任務(wù)管理,在這一層中,項目管理者可以分配任務(wù),查看進(jìn)度,跟蹤疑點,記錄工時。第三層是輔助管理,這層的主要工作是輔助項目管理,提供甘特圖、項目額數(shù)匯總、項目資料匯總、項目整體情況報告等。根據(jù)施工組織措施來編制進(jìn)度和資源計劃,根據(jù)計劃來安排生產(chǎn),通過計劃對進(jìn)度進(jìn)行控制。有部分項目的計劃編制十分漂亮,資源配置也很合理,但是現(xiàn)場施工沒有按照計劃來執(zhí)行。這就求計劃的編制人員必須按照施工方案來編制計劃,現(xiàn)場施工人員按照計劃安排生產(chǎn),并及時將實際進(jìn)程向上反饋,實施動態(tài)跟蹤。能做到這一點,已基本體現(xiàn)了項目時間管理軟件的功能。目前國內(nèi)已有部分項目正在按照該模式進(jìn)行動態(tài)控制。Taiga采用Python Django框架開發(fā),前端基于AngularJS實現(xiàn)。一般項目管理如若項目資源得到保障的,以固定資源促成既定目標(biāo)。多項目管理則是假定存在多個項目,通過協(xié)調(diào)和分配現(xiàn)有項目資源,獲得最佳項目實施組合,通過對固定礦藏的最佳配置獲取最大利益。

總的來說,項目時間管理軟件是一個以管理會計為核心的信息系統(tǒng),是用于辨認(rèn)和規(guī)劃企業(yè)資源,從而獲取客戶訂單,完成項目和交付,最后得到客戶付款??偠灾椖繒r間管理軟件相當(dāng)于企業(yè)的大腦。它幫助企業(yè)實現(xiàn)從項目時間生成到項目執(zhí)行、項目交付和驗收整個流程的全方位監(jiān)控。項目時間管理軟件通過項目時間錄入、項目時間處理、項目時間跟蹤和項目時光交付等核心功能模塊滿足行業(yè)需求。沒有過程與細(xì)節(jié),就沒有管理,而過程與細(xì)節(jié)往往過量人的生氣與能力層面,而項目時間管理軟件可以輕松的做到。

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