談到智能項目跟蹤管理軟件，大家既熟悉，又陌生；既愛且恨。對于智能項目跟蹤管理軟件的認識也是見仁見智，各種誤解、篡改。智能項目跟蹤管理軟件是一種企業(yè)工具。智能項目跟蹤管理軟件通過記錄項目中出現(xiàn)的各種風(fēng)險，并定期評估和管理這些風(fēng)險滿足行業(yè)需求。通過智能項目跟蹤管理軟件減少項目延期和超預(yù)算，通過項目管理軟件，可以更好地管理時間和預(yù)算，減少項目延期和超預(yù)算的情況。畢竟，21世紀是網(wǎng)絡(luò)上算和電子商務(wù)信息時代，傳統(tǒng)管理顯然不能滿足實際發(fā)展的需要。任務(wù)分解提高估算成本，時間和資源的準確性，是對需求的進一步細化，是最后確定項目所有任務(wù)范圍的過程，結(jié)果是任務(wù)分解結(jié)構(gòu)( WBS)。國外管理軟件起步較早，具備成熟全面的功能，經(jīng)過用戶長期磨合，功能和性能上都得到用戶的認可。但是國外的產(chǎn)品不一定符合國情，本土化的產(chǎn)品在功能上更能滿足用戶需求智能項目跟蹤管理軟件的功能和優(yōu)點是什么？

智能項目跟蹤管理軟件通常包括以下幾個核心模塊：

1. 項目進度管理模塊：也被稱為項目時間管理或項目的工期管理，是指在類型實施過程中對各階段的進展程度和項目最終完成的期限所進行的理。

2. 任務(wù)進度管理模塊：包括任務(wù)進度計劃、任務(wù)進度跟蹤、任務(wù)速度調(diào)整和任務(wù)進度報告。

3. 財務(wù)管理模塊：這個模塊用于管理訂單的財務(wù)細節(jié)，包括訂單的付款、收款、發(fā)票、成本核算等功能。它可以幫助鋪了解訂單的財務(wù)狀況，掌握收入和支出情況，以及進行成本分析和控制。

4. 安全管理模塊：統(tǒng)攬安全培訓(xùn)計劃安全管理框架和安全事件處理流程。

5. 人手管理模塊：攬括團隊組建、團隊培訓(xùn)、團隊激勵和團隊評估。

6. 成本核算模塊：包括成本估算、成本預(yù)算、成本跟蹤和成本報告。

7. 財務(wù)模塊：包括會計期、賬簿、憑證、學(xué)科等的理管，以及總賬、明細賬、現(xiàn)金流量表等統(tǒng)計及報表的應(yīng)時而變。

8. 訂單管理模塊：這是訂單管理軟件的核心模塊，用來管理訂單流程。它允許用戶輸入、查看、修改和釘住訂單，包括訂單的基本音、項目任務(wù)列表、價格、狀態(tài)、交付狀態(tài)等。

9. 財務(wù)結(jié)算模塊：負責(zé)對項目的財務(wù)數(shù)據(jù)進行結(jié)算和管理。這個塊模可以與任務(wù)管理、銷售分析等相關(guān)系統(tǒng)集成，提供項目的收入和支出管理、發(fā)票開具等功能，確保企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)準確、透明。

10. 采購管理模塊：這個模塊用于管理買入訂單，總括采購入庫、采購出庫、采購?fù)素浀裙δ堋Ｋ梢詭椭髽I(yè)蹤跟采購過程，管理供應(yīng)商，監(jiān)控訂單交付，以及與供應(yīng)商進行溝通和協(xié)商。

11. 文檔管理模塊：包括文檔創(chuàng)建、文檔存儲、文檔共享和文檔保護。

12. 客戶管理模塊：包括客戶信息管理、客戶服務(wù)管理、客戶滿意度調(diào)查和客戶關(guān)系管理。

除了以上核心模塊之外，智能檔次跟蹤管理軟件還可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和實際情況進行定制和擴展，例如添加客戶管理、供應(yīng)商管保、表格生成等功能，以滿足企業(yè)的訂單管理需求。

智能項目跟蹤管理軟件夠勁兒貫徹項目價值供應(yīng)鏈管理理念，將用戶需求與企業(yè)內(nèi)部人力資源需求和外部供應(yīng)商資源結(jié)構(gòu)結(jié)合起來，提煉出一套可以根據(jù)客戶需求完全定制的管理理念。

邑泊智能項目跟蹤管理軟件通過從多個不同的角度來觀察和管理公司企業(yè)營運，比如：銷售角度、客戶角度、生產(chǎn)流通角度、產(chǎn)品角度等，實現(xiàn)企業(yè)盈利目標的最優(yōu)組合，滿足行業(yè)需求。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個ERP產(chǎn)品以來，上海邑泊持續(xù)投入資源到智能項目跟蹤管理軟件的持續(xù)迭代和演化。2019年發(fā)布了首個基于B/S網(wǎng)頁架構(gòu)的企業(yè)版本，支持云端部署運營。上海邑泊智能項目跟蹤管理系統(tǒng)致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟的發(fā)展。邑泊ERP是一款專門面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng)，可個性化業(yè)務(wù)定制，云平臺部署等。2021年上海邑泊發(fā)布了首個云服務(wù)品牌“瀚琚”，為后續(xù)ERP產(chǎn)品和智能項目跟蹤管理軟件的發(fā)布和服務(wù)提供了全新的SaaS運營環(huán)境和商業(yè)模式。

邑泊貿(mào)易管理包括：內(nèi)外貿(mào)、進銷存、進出口、物流，并可滿足行業(yè)特殊需求。

項目群是項目的集合，項目群在一起從它們的結(jié)成管理中獲得優(yōu)勢。項目群通常比項目大并且是項目的集合。為組織戰(zhàn)略實現(xiàn)而進行一組項目實踐就是項目組合管理。強大的文件管理和分享功能。使QQ或者釘釘來存儲和管理企業(yè)文件始終會存在文件管理混亂，還有過期覓不到的風(fēng)險。而智能項目跟蹤管理軟件提供的文件管理效應(yīng)，則可以完全解決這個問題。軟件測試完成測試文檔、操作手冊、安裝維護手冊的編寫。智能項目跟蹤管理軟件正朝著企業(yè)級、多功能、實用性的方向發(fā)展，智能項目跟蹤管理軟件也正日益成為項目管理的不可缺少的有效工具。

邑泊智能項目跟蹤管理軟件系統(tǒng)功能提供了常見的基礎(chǔ)設(shè)施。比如：數(shù)據(jù)、消息和配置，數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)，發(fā)送短信和郵件，支付集成，文件存儲，系統(tǒng)參數(shù)，節(jié)假日維護，序列號衛(wèi)護和用戶消息通知匯總。邑泊智能項目跟蹤管理軟件出入庫包括：實時調(diào)撥單、運輸調(diào)撥單、其它入庫單、其它出庫單、消耗出庫單。邑泊統(tǒng)計報表功能包括：業(yè)務(wù)流水、采購報表、銷售報表、庫存報表、加工報表、資金報表。

任務(wù)分解將項目分解為更多的工作細目和子項目，使項目更小，更易管理，易操作。通過項目日程表可以進行項目進度規(guī)劃、工作時程共享、團隊會議通知，把無比復(fù)雜的時程規(guī)劃用最簡單的行事歷管理。單項新產(chǎn)品的研發(fā)是產(chǎn)品線戰(zhàn)略的具體實施。

智能項目跟蹤管理軟件項目管理功能包括：項目、任務(wù)、標簽、文章、創(chuàng)意、文檔、用戶、人力、客戶、費率、日志、進度、計劃、質(zhì)量、風(fēng)險、狀、排程、 WBS、優(yōu)先級、定價、涉、銷售、收款、工時、記賬成本、分配、價值、進銷存和生產(chǎn)歸集。邑泊智能項目跟蹤管理軟件進貨了結(jié)票單包括：創(chuàng)建進貨收票單、查看進貨收票單流水、沖銷進貨收票單、查看進貨收票單單據(jù)、打印進貨收票單單據(jù)、導(dǎo)出進貨收票單單據(jù)、待收發(fā)票查詢、已收發(fā)票查詢、拆分收票。智能項目跟蹤管理軟件資金管理功能包括：收款單、付款單、支出單、收入單、轉(zhuǎn)賬單、核銷單、費用清單和記賬成本、預(yù)收款和預(yù)付款、應(yīng)收款和應(yīng)付款、信用額度和風(fēng)險敞口、主體限額、主體賬戶、工資管理和獎金發(fā)放。邑泊智能項目蹤跟管理系統(tǒng)組裝拆卸單支持多層次BOM、基于加工成本單、逆向追蹤BOM。邑泊系統(tǒng)管理效益包括：登錄注冊、用戶治理、角色和用戶組、權(quán)限和菜單配置、系統(tǒng)參數(shù)、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)。

SaaS模式下用戶通過租用服務(wù)的方式，用戶不需再定制軟件、購買硬件、建設(shè)機房、招聘IT維護人員也可以按需使用軟件，用戶也不需要關(guān)心軟件后期的維護，只要連上網(wǎng)就可以享受服務(wù)商提供的軟件服務(wù)。另外用戶不需要一次性支付很大一筆軟件定制開發(fā)費，只需支付很少一點租用費就可以使用軟件，如果發(fā)現(xiàn)軟件不償或不適合自己時就可以停止續(xù)租，風(fēng)險非常低。開發(fā)階段完成設(shè)計文檔的編寫，代碼的編寫、代碼的維護。測試階段完成系統(tǒng)的測試，測試文檔及其他材料。設(shè)計圖紙及文檔是工程中重要的技術(shù)公文，設(shè)計管理系統(tǒng)中設(shè)計管理針對項目過程中設(shè)計圖紙的管理，包括圖紙目錄、圖紙上傳、圖紙查閱、圖紙會審功能。制定一個項目章程，以對項目進行正式授權(quán)。編制一個初步的項目范圍說明書，給出項目范圍的高層描述。界定在定義、備準、集成以及協(xié)調(diào)所有分計劃形成項目管理計劃要求的行為。指導(dǎo)和管理項目執(zhí)行，執(zhí)行在項目管理計劃中所定義的工作以達到項目的目標。監(jiān)督和控制項目工作，監(jiān)督和控制為達到項目管理計劃所定義的項目績效目標而需要進行的啟動、計劃、執(zhí)行和收尾項目的過程。整體變更控制，評審所有的別請求，批準變更，控制對可交付物和組織過程資產(chǎn)的反。用例分析方法是一種面向?qū)ο蟮膱鼍胺治龇椒?，一個用例標識一個動作序列的定義，包括執(zhí)行的變量和與外界交互的程過。一般項目管理假定項目資源得到保障的，以固定資源實現(xiàn)既定目標。多工程管理則是假定存在多個項目，通過協(xié)調(diào)和分配現(xiàn)有項目資源，獲得最佳項目實施組合，通過對固定資源的最佳配置獲取最大利益。

運營損耗包含部門與部門、崗位與崗位之間的協(xié)同配合損耗，也寓項目推行過程中的人力物資損耗。同時，智能項目跟蹤管理軟件也可以與其他系統(tǒng)進行集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，提升整個企業(yè)的運營效率和客戶滿意度。智能項目跟蹤管理軟件通過記錄項目中出現(xiàn)的各種風(fēng)險，并定期評估和管理這些風(fēng)險滿足行業(yè)需求。換言之，讓智能項目跟蹤管理軟件代替人工完成傳統(tǒng)工作中大量的繁瑣事務(wù)，降低員工的工作量與繁瑣度，從而大大降低企業(yè)運營人工成本。