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項(xiàng)目跟蹤云平臺(tái):實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目協(xié)作、資源分配和風(fēng)險(xiǎn)管理

在裁處大規(guī)模和復(fù)雜的項(xiàng)目時(shí),項(xiàng)目跟蹤云平臺(tái)對(duì)于確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行至關(guān)重要。項(xiàng)目跟蹤云平臺(tái)是一款輕量級(jí)的項(xiàng)目管理軟件,提供實(shí)時(shí)通知、任務(wù)分配和進(jìn)度跟蹤等功能,適度于小型團(tuán)隊(duì)和個(gè)人。項(xiàng)目跟蹤云平臺(tái)通過項(xiàng)目跟蹤錄入,項(xiàng)目跟蹤追蹤,成本管理,驗(yàn)收管理,立項(xiàng)管理,結(jié)項(xiàng)管理,報(bào)表統(tǒng)計(jì),目項(xiàng)跟蹤收集,財(cái)務(wù)管理,市場(chǎng)趨勢(shì)分析和客戶管理滿足行業(yè)需求。其應(yīng)用范圍從研發(fā)服務(wù)業(yè)擴(kuò)展到了定制加工業(yè)、工程項(xiàng)目業(yè)、銀行業(yè)、電信業(yè)、政府機(jī)關(guān)和學(xué)校等事業(yè)部門。項(xiàng)目管理的范圍五要素:技術(shù),方法,團(tuán)隊(duì)建設(shè),信息,溝通。項(xiàng)目蹤跟云平臺(tái)系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理需要管理收付款、借還款、發(fā)票等常見財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)場(chǎng)景,包括種類收款、項(xiàng)目付款、項(xiàng)目備用金、員工借還款、間接費(fèi)用、其他收入、發(fā)票管理、資金收支等模塊功能。最初其被定義為應(yīng)用軟件,并快速為全世界商業(yè)企業(yè)所接受,后發(fā)展成重要的現(xiàn)代企業(yè)管理理論,是實(shí)施企業(yè)流程再造的重要工具。


邑泊項(xiàng)目跟蹤云平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)多渠道銷售,包括線上和線下銷售渠道,并支持多種支付方式和物流方式。

項(xiàng)目跟蹤云平臺(tái)通常包括以下幾個(gè)核心模塊:

1. 領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展計(jì)劃建立和管理模塊:包括領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)力績(jī)效評(píng)估和領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展計(jì)劃實(shí)施跟蹤和反饋機(jī)制建立及領(lǐng)導(dǎo)力評(píng)估系統(tǒng)優(yōu)化和發(fā)展目標(biāo)制定及實(shí)施。

2. 集成與對(duì)接模塊:這個(gè)模塊支持與其他系統(tǒng)的集成和對(duì)接,例如ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、人力資源界等。它可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和流程優(yōu)化,提高整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營效率和協(xié)同能力。

3. 質(zhì)量管理模塊:包括質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量保證、質(zhì)量控制和質(zhì)量改進(jìn)。

4. 風(fēng)險(xiǎn)管理模塊:辨認(rèn)、評(píng)估和管理項(xiàng)目中的潛在風(fēng)險(xiǎn),以確保工程能夠按時(shí)、按質(zhì)量完成。

5. 溝通管理模塊:包括信息傳遞、信息接收、信息反饋和音塵共享。

除了以上核心模塊之外,項(xiàng)目跟蹤云平臺(tái)還可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況進(jìn)行定制和擴(kuò)展,例如添加客戶管理、供應(yīng)商管理、報(bào)表生成等功能,以滿足企業(yè)的訂單管理需求。

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項(xiàng)目跟蹤云平臺(tái)實(shí)施的根本目的是提升公司項(xiàng)目管控能力,而并非像會(huì)計(jì)電算化等系統(tǒng)為改善單個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)服務(wù)。因此項(xiàng)目跟蹤云平臺(tái)實(shí)踐過程中牽涉到的決策問題都要以該根本目的作為評(píng)判準(zhǔn)則。

邑泊項(xiàng)目跟蹤云平臺(tái)通過從多個(gè)不同的角度來觀察和管理公司企業(yè)營運(yùn),比如:銷售角度、客戶角度、生產(chǎn)流通角度、產(chǎn)品角度等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo)的最優(yōu)組合,滿足行業(yè)需求。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個(gè)ERP產(chǎn)品以來,上海邑泊持續(xù)投入資源到項(xiàng)目跟蹤云平臺(tái)的持續(xù)迭代和演化。2019年發(fā)布了首個(gè)基于B/S網(wǎng)頁架設(shè)的合作社版,支持云端部署運(yùn)營。上海邑泊項(xiàng)目蹤跟云平臺(tái)致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。邑泊ERP是一款專門面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng),可個(gè)性化業(yè)務(wù)定制,談道平臺(tái)部署等。2021年上海邑泊發(fā)布了首個(gè)語服務(wù)品牌“瀚琚”,為后續(xù)ERP產(chǎn)品和項(xiàng)目跟蹤云平臺(tái)的發(fā)布和服務(wù)提供了全新的SaaS運(yùn)營環(huán)境和商業(yè)模式。

邑泊多條獨(dú)立演化的產(chǎn)品線時(shí)而交錯(cuò),碰撞出不一樣的火花,裁剪適配于不同的應(yīng)用場(chǎng)景。邑泊項(xiàng)目跟蹤云平臺(tái)針對(duì)特色,綜合進(jìn)銷存系統(tǒng)、加工制造系統(tǒng)和項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能,知足需求。

開發(fā)流程已得到明確和遵守,可惜這個(gè)流程天生就效率低下。令人吃驚的是,許多公司在規(guī)范流程時(shí),只是簡(jiǎn)單地將他們現(xiàn)有的做法寫成文件,哪怕這個(gè)流程效率低下,其結(jié)果自然是把問題制度化了。通過項(xiàng)目管理工具,主要需要管理的內(nèi)容:規(guī)范項(xiàng)目流程與執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),滿足項(xiàng)目推進(jìn)經(jīng)過中的溝通、文檔管理,滿足自動(dòng)化項(xiàng)目執(zhí)行過程,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算、收入、基金、開票等的管控,系統(tǒng)熟成、安全、穩(wěn)定,界面友好。盡管在不同的工業(yè)中階段的名稱不同,實(shí)際的階段通常是一些問題解決的基本步驟:定義問題、權(quán)衡選項(xiàng)、選擇路徑、促成和評(píng)估。目前,國內(nèi)使用項(xiàng)目跟蹤云平臺(tái)進(jìn)行項(xiàng)目管理的項(xiàng)目和企業(yè)已有上千家。綜合國內(nèi)的應(yīng)用情況,可分為以下幾種:(1).使役項(xiàng)目跟蹤云平臺(tái)編排進(jìn)度計(jì)劃;(2).通過進(jìn)度和資源結(jié)合使用,分析資源的強(qiáng)度和資源的使用配置是否滿足要求;(3).根據(jù)施工機(jī)構(gòu)措施來編制進(jìn)度和資源計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃來安排生產(chǎn),通過計(jì)劃對(duì)進(jìn)度進(jìn)行控制;(4).項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)集成,通過數(shù)據(jù)共享,減少重復(fù)輸入;(5).通過Internet和Intranet 對(duì)遠(yuǎn)程項(xiàng)目進(jìn)行控制。

邑泊項(xiàng)目跟蹤云平臺(tái)限額風(fēng)控支持預(yù)收款查詢和核銷、預(yù)付款查詢和核銷、應(yīng)收款查詢和核銷、應(yīng)付款查詢和核銷、信用額度查詢和明細(xì)、風(fēng)險(xiǎn)敞口查詢和明細(xì)。邑泊采購管理功能包括:進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、采購收票、業(yè)務(wù)單據(jù)。邑泊項(xiàng)目跟蹤云平臺(tái)零售單包括:創(chuàng)建零售單、查看零售單流水、沖銷零售單、查看零售單單據(jù)、打印零售單單據(jù)、導(dǎo)出零售單單據(jù)。

需求是指用戶對(duì)軟件的功能和性能的要求。項(xiàng)目管理方法的應(yīng)用,必須有合理的應(yīng)用步驟:研究管理任務(wù),明確其專業(yè)要求和管理方法應(yīng)用目的;在實(shí)施選用方法的過程中加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理,解決矛盾,使之產(chǎn)生實(shí)效;在應(yīng)用過程結(jié)束后,進(jìn)行總結(jié),以提高管理方法的應(yīng)用水平。計(jì)劃明確了,然而該做哪些事情似乎還是一把抓,這是因?yàn)橥瓿身?xiàng)目本身是一個(gè)復(fù)雜的過程,必須采取分解的手段把主要的可交付成果分成更好管理的單元才能一目了然,最終得出項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。恰當(dāng)?shù)姆秶x對(duì)項(xiàng)目成功十分關(guān)鍵,當(dāng)范圍定義不明確時(shí),變更就不可避免地出現(xiàn),很可能造成返工、延長工期、降低團(tuán)隊(duì)士氣等葦叢不利的后果。

通過邑泊項(xiàng)目跟蹤云平臺(tái)數(shù)據(jù)配置可以進(jìn)行主體限額配置和主體賬戶關(guān)系設(shè)置。邑泊項(xiàng)目跟蹤云平臺(tái)物資管理包括:產(chǎn)品信息、商品信息、物件管理、物料管理。邑泊項(xiàng)目跟蹤云平臺(tái)零售單包括:創(chuàng)建零售單、查看零售單流水、沖銷零售單、查看零售單單據(jù)、打印零售單單據(jù)、導(dǎo)出零售單單據(jù)。邑泊項(xiàng)目跟蹤云平臺(tái)支持產(chǎn)品自然增值、養(yǎng)殖和種植。項(xiàng)目跟蹤云平臺(tái)工作流功能包括:規(guī)則配置、審批執(zhí)行、待做事項(xiàng)和列表、業(yè)務(wù)請(qǐng)求、審批流水。

邑泊項(xiàng)目跟蹤云平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)多渠道銷售,包括線上和線下銷售渠道,并支持掛零支付方式和物流方式。

項(xiàng)目管理本身應(yīng)該要很有彈性,最簡(jiǎn)單的可以用一本筆記本、一個(gè)會(huì)議室白板來做管事。尤其對(duì)一般人來說,更重要的是達(dá)到管理的目的,而不一定非要追求專業(yè)項(xiàng)目管理中會(huì)用到的甘特圖、看板管治等專業(yè)工具。事實(shí)上,很多項(xiàng)目的失敗,正是起因于項(xiàng)目進(jìn)度出現(xiàn)拖延,而導(dǎo)致項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)士氣低落,效率低下。因此,ERP項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間管理,需要充分考慮各種潛在因素,適當(dāng)留有余地;任務(wù)分解詳細(xì)度適中,便于考核;在執(zhí)過程中,應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目按速度執(zhí)行的重要性;在考慮任何問題時(shí),都要將保持進(jìn)度作為先決條件;同時(shí),合理利用趕工及快速跟進(jìn)等方法,充分利用資源。ERP項(xiàng)目整體管理是項(xiàng)目管理中一項(xiàng)綜合性和全局性的管理工作。在項(xiàng)目管理背景環(huán)境中,整體管理含有統(tǒng)一、合并、澄清和集成措施,這些措施對(duì)完成項(xiàng)目,成功滿足項(xiàng)目干系人的要求和管理他們的期望是很關(guān)鍵的。在項(xiàng)目管理背景中,整體管理就是要決定在什么時(shí)間,在哪些與其的潛在問題上集中資源和事情,在問題變得嚴(yán)峻之前就進(jìn)行處理,協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作使ERP項(xiàng)目整體上取得一個(gè)好的結(jié)果。整體管理的工作也包括在一些相互沖突的目標(biāo)和可選方案間進(jìn)行權(quán)衡。所謂項(xiàng)目人力資源管理就是要在對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)、規(guī)劃、任務(wù)、進(jìn)展以及各種變量進(jìn)行合理、有序的分析、規(guī)劃和統(tǒng)籌的基礎(chǔ)上,對(duì)項(xiàng)目過程中的所有人員,包括項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目班子其他成員、項(xiàng)目發(fā)起方、投資方、項(xiàng)目業(yè)主以及項(xiàng)目客戶等給予有效的協(xié)調(diào)、控制和管理,使他們能夠與項(xiàng)目班子緊密配合,盡可能地適合項(xiàng)目發(fā)展的需要,最大可能地挖掘人才潛力,最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。安全管理主要是對(duì)公司的安全工作進(jìn)行管理,從而實(shí)現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化和操作標(biāo)準(zhǔn)化,做到安全施工、文明施工,減少重大傷亡事故的發(fā)生率,做好安全工作的宣傳教育和各種安全臺(tái)帳的檢查工作。項(xiàng)目跟蹤云平臺(tái)系統(tǒng)任務(wù)管理根據(jù)工作性質(zhì)隨時(shí)創(chuàng)建任務(wù),通過對(duì)人、對(duì)事添加關(guān)注,讓重要的任務(wù)隨時(shí)呈現(xiàn)進(jìn)展情況。

項(xiàng)目跟蹤云平臺(tái)是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)量、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的業(yè)企資源管理系統(tǒng)。同時(shí),項(xiàng)目跟蹤云陽臺(tái)也可以與其他系統(tǒng)展開集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同,提升整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營效率和客戶滿意度。項(xiàng)目跟蹤云平臺(tái)通過項(xiàng)目跟蹤錄入,項(xiàng)目跟蹤追蹤,股本管理,驗(yàn)收管理,立項(xiàng)管理,結(jié)項(xiàng)管理,報(bào)表統(tǒng)計(jì),檔級(jí)跟蹤收集,財(cái)務(wù)管理,市場(chǎng)趨勢(shì)分析和客戶管理滿行業(yè)需求。項(xiàng)目跟蹤云平臺(tái)最新版軟件還提供了訂單、物資、庫房、采購、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能,綜合智能管理界面,幫助用戶輕松理解經(jīng)營詳情。邑泊軟件致力于提供專業(yè)的項(xiàng)目跟蹤云平臺(tái)解決方案。

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