在處理大規(guī)模和復(fù)雜的項(xiàng)目時(shí)，項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)對(duì)于確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行至關(guān)重要。項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一種靈活多變的項(xiàng)目管理軟件，提供任務(wù)分配、協(xié)作和數(shù)據(jù)管理等功能，適用于各種行業(yè)和規(guī)模的團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)同工作，提高團(tuán)隊(duì)效率和執(zhí)行力滿足行業(yè)需求。材料庫存管理對(duì)堆棧進(jìn)行盤點(diǎn)、月結(jié)、庫存查詢。項(xiàng)目的獨(dú)特性和臨時(shí)性決定項(xiàng)目是漸進(jìn)明細(xì)的，表明項(xiàng)目的定義會(huì)隨著項(xiàng)目隊(duì)團(tuán)成員對(duì)項(xiàng)目、產(chǎn)品等理解認(rèn)識(shí)的逐步加深而得到漸進(jìn)描述。項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)本身是一項(xiàng)極其復(fù)雜、專業(yè)的龐大工程。今天的分享，是希望能夠幫助大家對(duì)項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)實(shí)施過程中常見的困局有個(gè)深入、透明的理解，同時(shí)也提供了一些個(gè)人的解決方案和建議。

項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通常有具下面的功能：

1. 訂單處理：對(duì)客戶提交的訂單進(jìn)行甄別、修改和刪除等操作，并根據(jù)客戶需求進(jìn)行訂單派單、工期排單和價(jià)格計(jì)算。

2. 訂單警預(yù)功能：以及對(duì)訂單狀態(tài)的實(shí)時(shí)跟蹤功能，方便商家高效管事訂單。幫助企業(yè)更敏捷地管理訂單，可以通過項(xiàng)目管理軟件實(shí)時(shí)查問訂單狀態(tài)，在項(xiàng)目出現(xiàn)問題時(shí)，也能及時(shí)處理。

3. 版本控制：管理項(xiàng)目的版本控制，確保項(xiàng)目的不同版本都能被追蹤、比較和復(fù)恢。

4. 協(xié)作工具：提供團(tuán)隊(duì)成員間的實(shí)時(shí)協(xié)作功能，如在線審議、文件共享、實(shí)時(shí)通信等。

5. 驗(yàn)收管理功能：一旦有項(xiàng)目完工，軟件會(huì)及時(shí)通知項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理便可以及時(shí)安排驗(yàn)收，提高客戶滿意度和反饋率。

6. 版本控制：管理項(xiàng)目的版本控制，確保項(xiàng)目的版本控制符合要求。

7. 項(xiàng)目監(jiān)控：讓項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員天天掌握項(xiàng)目進(jìn)度、資源使用情況、成本和風(fēng)險(xiǎn)等關(guān)鍵指標(biāo)，以便及時(shí)識(shí)別問題、調(diào)整計(jì)劃并采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng)。

8. 項(xiàng)目質(zhì)量：監(jiān)控項(xiàng)目質(zhì)量，概括代碼審查、測(cè)試、錯(cuò)誤跟蹤、改進(jìn)等環(huán)節(jié)。

總而言之，項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)相當(dāng)于企業(yè)的大腦。它幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目錄入到項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目驗(yàn)收整個(gè)流程的全方位管理監(jiān)控。

選擇項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)要靈活，為各種變化做好準(zhǔn)備，隨時(shí)允許系統(tǒng)調(diào)整修改。假如把企業(yè)比作汽車，那么項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)就相當(dāng)于是汽車上重要的提升性能的的零件，企業(yè)的管理者才是發(fā)動(dòng)機(jī)，項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的作用是幫助企業(yè)管理者更好地管理企業(yè)。

邑泊科技以“自主創(chuàng)新，健康生態(tài)，和諧共贏”的發(fā)展理念，逐步研發(fā)出具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的多條產(chǎn)品線。邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)厚積薄發(fā)，精益設(shè)計(jì)，麻雀雖小，五臟俱全，非常適合中小型企業(yè)的定制、部署與實(shí)施，飽行業(yè)需求。

邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可用于內(nèi)貿(mào)管理、外貿(mào)管制、生產(chǎn)管理、工藝管理和工程管理等領(lǐng)域。邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)核心模塊包括：庫存掌管、采購管理、售貨理、加工制造、資金管理和報(bào)表模塊。邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)還有一些擴(kuò)展模塊：供應(yīng)商管理、客戶管理、MES、進(jìn)出口理管、財(cái)務(wù)管理、儀表盤和APP，并可用于綜合管理行業(yè)特殊需求。

軟件質(zhì)管理的活動(dòng)主要可以分為以下幾類：確定軟件質(zhì)量需求、軟件質(zhì)量劃計(jì)、軟件質(zhì)量保證、軟件質(zhì)量控制、軟件質(zhì)量度量看板式的任務(wù)管理，簡(jiǎn)單好用，比較基礎(chǔ)的看板任務(wù)，狀態(tài)有3級(jí)，未開始、進(jìn)行中、已完成，還可以顯示任務(wù)負(fù)責(zé)人、截止時(shí)間、優(yōu)先級(jí)等信息。可切換甘特圖、日歷視圖等，能很項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度一目了然。此外，一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃表，一直是我們合理安排工作的指南針。項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供的甘特圖功能，可以自動(dòng)制作項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表，類似于Project。不過相比Project的復(fù)雜操作，項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)使用門檻更低，而且能夠?qū)崟r(shí)同步，比 Project更便捷一些。市場(chǎng)體系的建設(shè)，還有產(chǎn)品開發(fā)流程、項(xiàng)目管理、技術(shù)管理、營(yíng)銷管理、成本管理、質(zhì)量管理、績(jī)效管理等模塊。

邑泊銷售管理是項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)最重要的一個(gè)業(yè)務(wù)模塊，包括的功能有：銷售單、銷售退貨單、零售單、零售退貨單、銷售開票、業(yè)務(wù)單據(jù)、報(bào)價(jià)表配置、零售價(jià)目單、銷售計(jì)劃、審批和跟蹤、銷售訂單、銷售送貨計(jì)劃、客戶報(bào)價(jià)和成交價(jià)、客戶合同。中小企業(yè)以生產(chǎn)加工為主驅(qū)動(dòng)上游的采購和下游的訂單管理。常規(guī)性的項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)滿足了批量化產(chǎn)品的規(guī)模化生產(chǎn)管理。準(zhǔn)繩程度高的量產(chǎn)產(chǎn)品很快就可以通過規(guī)模化擴(kuò)張達(dá)到飽和，剩下留存大量增長(zhǎng)空間的則是需要個(gè)性化定制的非標(biāo)準(zhǔn)訂單。對(duì)于更具創(chuàng)新性的非標(biāo)訂單則越來越依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的輔助管理才能答應(yīng)爆炸增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)數(shù)目。邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)菜單權(quán)限采用自適應(yīng)菜單布局，支持電腦版樹狀、平板版平鋪、手機(jī)版底部三種菜單布局。電腦版左部菜單、平板版上部導(dǎo)航菜單和手機(jī)版下部導(dǎo)航菜單采用自適應(yīng)菜單布局。邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)菜單權(quán)限包括：角色菜單權(quán)限配置、角色對(duì)業(yè)務(wù)流程訪問權(quán)限、用戶組菜單權(quán)限配置。

有這么一家很典型的公司，不計(jì)其數(shù)的經(jīng)理們只在他們有空的時(shí)候或是有什么特別原因使會(huì)議變得最優(yōu)先的時(shí)候，他們才參加產(chǎn)品開發(fā)小組的會(huì)議。由于這種方法產(chǎn)生的效果差，所以公司曾嘗試用不同的方法來改變這種狀況。他們建立了專門的項(xiàng)目管理部門，負(fù)責(zé)監(jiān)督進(jìn)度和任務(wù)的提交，以明確由誰去做什么以及事情做了沒有。后來，每個(gè)部門都給每一個(gè)至關(guān)重要項(xiàng)目指定了自己機(jī)關(guān)的項(xiàng)目經(jīng)理。但這些方法效果并不理想，只是增加了毫無價(jià)值的勞動(dòng)，而這種勞動(dòng)已經(jīng)太多了。通過材料預(yù)算單實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)材料的超支采購的預(yù)警功能，及事后查詢功能，從而控制采購避免超支浪費(fèi)、不但實(shí)現(xiàn)了量的控制，也實(shí)現(xiàn)了價(jià)的控制。Podio是一個(gè)可定制的項(xiàng)目管理解決方案。該工具可幫助團(tuán)隊(duì)以便于完成天職和項(xiàng)目的方式進(jìn)行溝通和組織。

理想狀態(tài)下，貨款的交收支付一一對(duì)應(yīng)并且同時(shí)一致發(fā)生，但在實(shí)際的中小型企業(yè)中，存在大量先貨后款、先款后貨、記賬式首付款并集中結(jié)算、分期付款和交貨等多種不同的貨、款分離模式。商品物資貨物流、資金支付結(jié)算流、生產(chǎn)加工工作流存在大量的多對(duì)多復(fù)合嵌套與兼及關(guān)系，擴(kuò)了中小型企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管控的難度和工作量。通過邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)方案的實(shí)施，可以根據(jù)不同業(yè)務(wù)的特點(diǎn)采用不同的貨款收付模板，錄入業(yè)務(wù)單據(jù)后自動(dòng)建立起商品物資出入庫、資金應(yīng)收應(yīng)付、生產(chǎn)加工原料和產(chǎn)成品、賬戶、庫房、員工、機(jī)器設(shè)備、廠房、店鋪等全方位的關(guān)聯(lián)關(guān)系。通過標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程最大化降低業(yè)務(wù)執(zhí)行的操作高風(fēng)險(xiǎn)，采用信用額度和風(fēng)險(xiǎn)敞口等上下游往來關(guān)系限額等風(fēng)控手段最大化降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)和資金成本?；跉v史實(shí)際庫存、物流和資金流的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，可以安排最佳的庫存庫量配置、資金賬號(hào)與物流配送，增強(qiáng)鋪戶盈利能力和競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于進(jìn)出口貿(mào)易，可以通過項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能統(tǒng)計(jì)查詢：貨款明細(xì)、貨柜明細(xì)、代銷應(yīng)收、代銷匯總、代銷合作柜、進(jìn)出口銷售報(bào)告、銷售報(bào)告、銷售明細(xì)。邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)支持按銷售公司匯總、按供應(yīng)商綜、按產(chǎn)品匯總、按產(chǎn)地匯總。邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)零售退貨單包括：創(chuàng)建零售退貨單、查看零售退貨單流水、沖銷零售退貨單、查看零售退貨單單據(jù)、打印零售退貨單單據(jù)、導(dǎo)出零售退貨單單據(jù)。項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理功能包括：分類、名稱、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、登記、變更、入庫、領(lǐng)用、借用、歸還、調(diào)撥、報(bào)廢、變賣、轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)送、出售、處理、清理、送修、領(lǐng)取、折舊、實(shí)物盤點(diǎn)、采集盤點(diǎn)、資產(chǎn)對(duì)帳、預(yù)警管理。邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)商品物件包括：庫房商品查詢、庫房商品批次查詢、物件亂離表。

項(xiàng)目采購一般可以分為招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購。招標(biāo)采購由企業(yè)提出招標(biāo)和合同條件，由多家供應(yīng)商同時(shí)投標(biāo)競(jìng)價(jià)。通過招標(biāo)方式投資方一般可以獲得合理的價(jià)格和優(yōu)惠的產(chǎn)品供應(yīng)條件，同時(shí)也可以保證項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)的公平性。非招標(biāo)采購多用于標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的產(chǎn)品采購，通過市場(chǎng)多方詢價(jià)的方式，選擇供應(yīng)商。有些特殊情況可進(jìn)行直接采購。軟體項(xiàng)目可分為通用軟件產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目、定制軟件系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目、軟件實(shí)施項(xiàng)目、軟體服務(wù)項(xiàng)目。項(xiàng)目管理的全方位功能，其中包括了任務(wù)排程、資源管理、追蹤及報(bào)表等功能。項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是指以檔次的實(shí)施環(huán)節(jié)為核心，以時(shí)間進(jìn)度控制為出發(fā)點(diǎn)，利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)，對(duì)項(xiàng)目過程中的進(jìn)度、費(fèi)用、資源等進(jìn)行綜合管理的一類應(yīng)用軟件。強(qiáng)大的文件管理和分享功能。使QQ或者釘釘來專儲(chǔ)和管理企業(yè)文件始終會(huì)存在文件管理混亂，還有過期找不到的風(fēng)險(xiǎn)。而項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供的文件管理功能，則可以完全解決這個(gè)問題。項(xiàng)目小組沒有得到明確授權(quán)去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，因而效率低下；在某些情況下，他們只被賦了責(zé)任，卻沒有相應(yīng)的權(quán)力和資源。

換言之，項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起從而獲取客戶訂單，完成項(xiàng)目和交付，最后得到客戶付款。把所有資源整合在一起，對(duì)獲客、立項(xiàng)、成本、人力資源、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目快慢、項(xiàng)目質(zhì)量和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)劃，從而達(dá)到最佳資源組合，收獲最佳效益。綜上所述，項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有豐富的功能和特點(diǎn)，可以幫助企業(yè)提高項(xiàng)目管理效率、人力資源管理水平以及業(yè)務(wù)決策的準(zhǔn)確性。項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過后浪推前浪團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)同工作，提高團(tuán)隊(duì)效率和執(zhí)行力滿足行業(yè)需求。項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，能夠達(dá)到最佳資源組合，取得最佳效益。