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1、及時(shí)準(zhǔn)確地接聽電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)；
2、接待來訪客人，進(jìn)項(xiàng)相應(yīng)的來訪登記并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員；
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)，機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定；
5、公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作；
6、負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入；
7、公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理（房租、水電、停車、安檢、盆景租用等）；
8、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)（包括復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)）；
9、員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新；
10、做好員工的考勤加班等記錄；
11、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
任職要求：
1、形象好，氣質(zhì)佳，身高1.60以上，上海人優(yōu)先；
2、大專及以上學(xué)歷，1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，文秘，行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；
3、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，熟練使用電腦辦公軟件，有網(wǎng)上采購辦公用品經(jīng)驗(yàn)；
4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力，負(fù)有責(zé)任心，性格活潑開朗，具有親和力；
5、普通話準(zhǔn)確流利，簡(jiǎn)單的英語口語會(huì)話；
6、具備一定商務(wù)禮儀知識(shí)。

職位類別： 行政專員/助理

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