副總助理

10-15K/月

學(xué)歷要求：本科及以上
工作經(jīng)驗(yàn)： 1-3 年
更新時(shí)間： 2026-01-12

招聘人數(shù)：若干
招聘對(duì)象：社會(huì)人才
工作地區(qū)：廣東-深圳市-鹽田區(qū)

潘云化 HR 一周內(nèi)活躍

崗位職責(zé)：
一、日常事務(wù)統(tǒng)籌
1、負(fù)責(zé)副總經(jīng)理日常行程規(guī)劃、會(huì)議安排及接待工作，包括會(huì)議通知、議程擬定、紀(jì)要整理及決議事項(xiàng)跟進(jìn)督辦，確保各項(xiàng)工作高效落地。
2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常公文、函件及重要郵件，負(fù)責(zé)文件起草、審核、歸檔及流轉(zhuǎn)管理，搭建規(guī)范的文檔管理體系。
3、統(tǒng)籌副總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)臨時(shí)事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門資源對(duì)接，及時(shí)反饋工作進(jìn)展，保障日常運(yùn)營(yíng)順暢。
二、業(yè)務(wù)輔助與支撐
1、輔助副總經(jīng)理開展市場(chǎng)部戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)分析等工作，收集整理行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)數(shù)據(jù)及內(nèi)部經(jīng)營(yíng)信息，為決策提供參考依據(jù)。
2、參與重要項(xiàng)目、商務(wù)洽談的前期籌備與現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助工作，記錄核心要點(diǎn)并跟進(jìn)后續(xù)落實(shí)情況，配合銷售、產(chǎn)品等部門推進(jìn)重點(diǎn)業(yè)務(wù)。
3、協(xié)助梳理部門管理制度及流程，參與跨部門協(xié)調(diào)工作，推動(dòng)各項(xiàng)制度落地執(zhí)行，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。
三、內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)
1、維護(hù)副總經(jīng)理對(duì)外重要客戶、合作伙伴及政府部門的溝通關(guān)系，協(xié)助組織商務(wù)宴請(qǐng)、行業(yè)交流等活動(dòng)，樹立公司良好形象。
2、搭建公司內(nèi)部信息傳遞橋梁，及時(shí)傳達(dá)副總工作指示，收集各部門反饋意見，協(xié)調(diào)解決工作推進(jìn)中的銜接問(wèn)題。
任職資格：
1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、英語(yǔ)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè)，具備1-3年總經(jīng)理助理、總裁助理或相關(guān)管理崗工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，英語(yǔ)書寫和口頭表達(dá)能力強(qiáng)的優(yōu)先。
2、熟悉市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)管理流程，了解軟件、無(wú)人機(jī)、大數(shù)據(jù)或智慧城市行業(yè)者加分，具備基礎(chǔ)的行業(yè)認(rèn)知及業(yè)務(wù)敏感度。
3、擁有極強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌規(guī)劃及應(yīng)急處理能力，邏輯思維清晰，能精準(zhǔn)把握工作重點(diǎn)，高效推進(jìn)多任務(wù)并行。
4、品行端正、忠誠(chéng)嚴(yán)謹(jǐn)，具備高度的保密意識(shí)，抗壓能力強(qiáng)，目標(biāo)感明確，擁有良好的職業(yè)素養(yǎng)及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
5、形象氣質(zhì)佳，具備出色的商務(wù)接待禮儀，能適應(yīng)適度出差及彈性工作安排。
6、有駕駛證，會(huì)開車。

職位類別：商務(wù)主管/商務(wù)人員

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