崗位職責(zé):一、人事模塊
1. 招聘與配置:負(fù)責(zé)職能部門(mén)及項(xiàng)目管理層的招聘工作,包括發(fā)布信息、篩選簡(jiǎn)歷、現(xiàn)場(chǎng)或線(xiàn)上初試,滿(mǎn)足公司用工需求;維護(hù)各類(lèi)招聘渠道。
2. 員工關(guān)系:審核監(jiān)督辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),特別是項(xiàng)目員工的合同簽訂與續(xù)簽;維護(hù)各項(xiàng)目人員花名冊(cè)及建立人事檔案,確保信息準(zhǔn)確。
3. 考勤與薪酬:審核各項(xiàng)目人員考勤(含排班、加班、調(diào)休),協(xié)助收集績(jī)效等薪資數(shù)據(jù);辦理社保、公積金及商業(yè)意外險(xiǎn)的增減員及待遇申領(lǐng)。
4. 培訓(xùn)協(xié)助:負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn),協(xié)助監(jiān)督項(xiàng)目組織崗位安全培訓(xùn)及服務(wù)規(guī)范培訓(xùn),做好培訓(xùn)記錄歸檔。
二、行政模塊
1. 項(xiàng)目物資管理:監(jiān)督各項(xiàng)目固定資產(chǎn)、辦公用品及其他物品的盤(pán)點(diǎn)工作。
2. 檔案與合同管理:整理歸檔各類(lèi)行政文件及檔案資料。
3. 會(huì)議支持:協(xié)調(diào)公司內(nèi)部會(huì)議工作,做好會(huì)議記錄。
4. 后勤保障:審核行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等事務(wù)。
5. 制度執(zhí)行:監(jiān)督各項(xiàng)目對(duì)公司行政人事制度的執(zhí)行情況,協(xié)助處理突發(fā)行政事務(wù)。
任職資格:1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):大專(zhuān)及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;3年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn),有物業(yè)、酒店、零售等服務(wù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
2. 專(zhuān)業(yè)技能:熟悉廣東深圳地區(qū)勞動(dòng)法規(guī)及社保辦理流程;熟練使用辦公軟件,熟練使用VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表者優(yōu)先,具有一定公文寫(xiě)作能力。
3. 核心素質(zhì):
執(zhí)行力強(qiáng):能快速響應(yīng)項(xiàng)目一線(xiàn)的各項(xiàng)需求;
耐心細(xì)致:處理大量基層員工事務(wù)時(shí)有條不紊,不出差錯(cuò);
溝通協(xié)調(diào):能妥善對(duì)接各項(xiàng)目經(jīng)理、一線(xiàn)員工及外部合作方;
抗壓能力:適應(yīng)多項(xiàng)目并行、事務(wù)繁雜的工作節(jié)奏;
薪酬福利:1. 工作時(shí)間:8:00—18:00,中午休息兩小時(shí)。
2. 福利保障:五險(xiǎn)一金、商業(yè)意外險(xiǎn)、帶薪年假、節(jié)日福利、員工宿舍/食堂。
3. 職業(yè)發(fā)展:專(zhuān)員 -> 人事行政主管 -> 綜合管理崗。
職位類(lèi)別:
人力資源經(jīng)理/主管/專(zhuān)員
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